Не опять, а снова: 9 шагов от офиса до удаленной работы с помощью Битрикс24
Перевод сотрудников на удаленную работу - как здесь не волноваться? А вдруг не будут работать? Потеряют важные документы или оставят в офисе необходимые для работы данные? Обычно у руководителей много страхов и сомнений по теме удаленки. Тем более когда ты руководишь немаленьким коллективом (как наш директор Денис Васильевич, например).
Сегодня мы еще раз хотим рассказать о CRM-системе Битрикс24. Это единый сервис для эффективного управления вашим бизнесом. Даже на удаленке и даже в условиях карантина.
Что такое Битрикс24?
- Онлайн-офис - все сотрудники в едином пространстве и активно взаимодействуют друг с другом.
- Задачи и проекты - ставим задачи и следим за их выполнением. Командный дух компании поддерживается как раз работой в проектах. Люди друг другу помогают, отвечают каждый за свою часть проекта.
- CRM - продажи, маркетинг и аналитика автоматизированы, никаких ручных записей, кучи блокнотов и непонятных таблиц.
- Сайты и магазины - создаем, наполняем и продвигаем свой интернет-магазин прямо из Битрикс24.
- Контакт- центр - все каналы связи - почта, телефония, мессенджеры, чаты - в одном месте.
Давайте рассмотрим основные шаги. Уверены на 99,9%, что это удобно и несложно!
Шаг 1
Создаем виртуальную структуру компании - руководство, подчиненные, отделы и департаменты, сотрудники в офисе или на удаленке. Приглашаем сотрудников и знакомим их с новым форматом работы. Скачиваем бесплатное приложение Битрикс24 для более удобного взаимодействия вне офиса.
Шаг 2
Организуем корпоративную соцсеть компании, где можно делиться новостями, ставить лайки и публиковать приказы. Сотрудники будут рады обсудить последние новости отрасли с коллегами или прослушать вебинар, которым поделился руководитель отдела. В чатах можно объединять сотрудников в команды, устраивать соревнования, здесь же создавать задачи.
Шаг 3
Видеосовещания, планерки и конференции - бесплатные, ежедневные, с возможностью поставить “напоминалку” в календаре. Ваши подчиненные точно будут помнить, по какому поводу организована планерка! К тому же поддержка зрительного контакта благоприятно влияет на восприятие информации из уст руководителя.
Шаг 4
Сохраняем базу знаний компании и умело ее используем. Сотрудники могут уволиться, уйти на больничный, потеряться в потоке отпускников и удаленщиков, а информация останется. Инструкции, обучающие материалы, документы всегда будут под рукой - в базе знаний или на облачном диске компании.
Шаг 5
Автоматизируем бизнес-процессы. Самый большой страх большинства руководителей связан с тем, что отлаженные бизнес-процессы останутся в офисе, когда сотрудники уйдут на удаленку. И начнется беспредел. В Битрикс24 есть возможность переводить все рутинные дела в онлайн и следить за движением сделок, согласовывать документы. Спойлер: 30 дней опции бесплатно.
Шаг 6
Фиксируем все задачи в Битрикс24. Не в чатах, не устно, а в поле задач. Так сотрудник не забудет о поручениях, а вы как руководитель будете иметь возможность проследить за ее выполнением и оперативно внести правки в комментариях под задачей. Функционал задач в Битрикс24 настолько широк, что вам захочется попробовать всё!
Шаг 7
Настраиваем контроль за выполнением задач и учим сотрудников писать отчеты. Прямо в Битрикс24. В конце рабочего дня, недели, месяца. Следим за крайними сроками выполнения задач и эффективностью каждого менеджера.
Шаг 8
Переводим отдел продаж в CRM. Битрикс24 позволяет создавать воронки продаж, отслеживать цепочки продаж, устанавливать права доступа к корпоративной информации во избежании утечки данных. Теперь можно быть спокойным за клиентскую базу!
Шаг 9
И больше ничего?
Для работы в Битрикс24 не нужно ничего внедрять. Главная задача здесь - зарегистрироваться на сайте CRM Битрикс24 и за пару часов разобраться в простом интерфейсе.
CRM- система - это современно, удобно и безопасно. Более 7 млн компаний во всем мире выбрали Битрикс24 и успешно работают каждая в своей нише. Битрикс24 помогает бизнесу безболезненно начать работать в новых условиях и максимально облегчить взаимодействие сотрудников на удаленке.
Компания ДЕНВИК является сертифицированным партнером Битрикс24 и переводит на удаленку сотрудников компаний со всей России:
- Настроим Битрикс24 специально под ваш бизнес;
- Обучим сотрудников работе в CRM;
- Поддержим техническую часть проекта.
Интересно? Наши менеджеры всегда на связи!
Оставить заявку на консультацию- Комментарии
