Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии с 1 марта 2025 года
С 1 марта 2025 года вступает в силу обязательная маркировка бытовой химии и косметики в системе «Честный знак» (ЧЗ). Маркировке будут подлежать мыло и моющие средства, средства для волос, бритья, дезодоранты, косметика и зубная паста
Пилотный проект, запущенный 15.01.24 и завершающийся 28.02.25, — важный шаг подготовки к полномасштабному внедрению обязательной маркировки. В ходе него были протестированы разные технологические и логистические решения, необходимые для успешной реализации проекта. Целью экспериментального этапа было создание эффективной системы маркировки, удобной для всех, кто участвует в процессе производства и продажи этой категории товаров.
Эксперты отмечают, что на рынке появляются остатки импортной продукции, которая не прошла таможенный контроль, а также контрафакта. Недобросовестные производители увеличили продажи контрафакта, а объем нелегальной продукции достиг 15% от всего объема.
В целях защиты интересов покупателей и контроля качества по окончании экспериментального периода маркировка косметики, парфюмерии и бытовой химии станет обязательной. Т.е. каждый продукт должен будет иметь цифровой код, который позволит отслеживать его движение от производителя до конечного потребителя.
Этапы обязательной маркировки парфюмерии и бытовой химии
— 01.03.2025 начинается регистрация всех участников оборота в системе «Честный знак».
Требование маркировать косметику будет введено постепенно:
— 01.05.2025 обязательной становится маркировка мыла и моющих средств.
— 01.07.2025 подлежат маркировке средства для волос, бритья, дезодоранты.
— 01.10.2025 обязательна маркировка косметики и зубной пасты.
Если товар изготовили или импортировали в РФ до этих периодов, его можно продавать без кодов ДатаМатрикс, пока не истечет срок годности.— 01.07.2026 обязанность передавать данные о каждой проданной упаковке маркированной косметики и бытовой химии в систему маркировки через онлайн-кассы при каждой реализации.
— 01.07.2026 — 30.06.2028 вводится требование об обязательной передаче сведений в систему маркировки (объемно-сортовой учет) и выводе из оборота товаров. Это требование касается абсолютно всех участников оборота и операций, не связанных с розничной торговлей.
— 01.07 2028 вводится поэкземплярный учет.
Участники маркировки
- Производители: им необходимо обеспечить нанесение средств идентификации на каждое изделие, зарегистрироваться в ЧЗ и передавать данные о движении продукции по всей цепочке поставок.
- Импортеры: им требуется стать участниками ЧЗ, заказывать коды маркировки и наносить их до ввоза на территорию РФ.
- Оптовые/розничные продавцы должны сканировать коды ДатаМатрикс во время приемки и отгрузки изделий, а также при продаже конечному потребителю, передавая данные в ЧЗ.
Что нужно маркировать
Список продукции, подлежащей обязательной маркировке:
| Первый этап 1.05.2025 | ТН ВЭД | ОКПД-2 |
| Маркировка мыла, моющих средств, бытовой химии и т.д. |
3401 3402 50 000 0 3405 40 00 0 |
20.41.3 20.41.44 20.42.19 20.41.32 |
| Второй этап 01.07.2025 | ТН ВЭД ЕЭАС | ОКПД2 |
| Маркировка средств для волос, средств для бритья, дезодорантов, ароматизаторов и т.д. |
3305 3307 (кроме 3307 41 000 0, 3307 90 000 1, 3307 90 000 2) |
20.41.41 20.42.16 20.42.17 20.42.19 |
| Третий этап 01.10.2025 | ТН ВЭД ЕЭАС | ОКПД2 |
| Маркировка косметических средств, декоративной косметики, средств для ухода за полостью рта и т.д. |
3304 (кроме 3304 99 000 0, относящегося к парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием) 3306 (кроме 3306 20 000 0) |
20.42.12 20.42.13 20.42.14 (кроме 20.42.14.120) 20.42.15 (за исключением парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием) 20.42.18 (кроме 20.42.18.130) |
Что не нужно маркировать
В настоящее время активно разрабатываются нормативные акты, регулирующие маркировку косметики. Окончательный список исключений из общего правила будет определен после завершения пилотного проекта. Проектом постановления предусмотрен ряд позиций, которые не будут подлежать обязательной маркировке.
Предложено освободить от маркировки:
- косметические карандаши. Производителям предлагается использовать доп.упаковку, например, коробку и прикреплять к ней бирку с кодом.
- образцы объемом до 3 мл (или весом до 3 гр).
- тестеры. К тестерам относятся пробники в стик-пакетах, саше-пакетах или флоу-паках объемом до 10 мл, а также мыло в фирменной упаковке, предлагаемое в отелях.
- изделия на развес.
- товары для экспорта за пределы ЕАЭС.
- изделия по сделкам гостайны.
Требования к маркировке
Ответственность за маркировку возлагается на производителей и импортеров, которые вправе самостоятельно наносить коды ДатаМатрикс или привлекать типографии.
На какую тару наносить DataMatrix при маркировке косметики? Это:
- пластиковые емкости объемом до одного литра,
- стеклянные бутылочки объемом до четырехсот миллилитров,
- картонные коробочки,
- аэрозольные баллоны,
- пакетики в диапазоне от пятидесяти до двухсот пяти грамм, а также дой-паки.
При маркировке бытовой химии:
- пластиковые бутылки объемом до четырехсот миллилитров,
- канистры объемом до пяти литров,
- полимерные банки весом до восьмисот грамм,
- аэрозольные баллоны,
- картонные коробки,
- флаконы, пачки, пакеты, тубы.
Подготовка к маркировке продукции
Вступление в силу новых правил ставит перед бизнесом ряд задач, требующих оперативной и грамотной реализации. Чтобы переход прошел максимально безболезненно и не повлиял на эффективность работы, необходимо заранее провести комплекс подготовительных мероприятий. Какие шаги нужно выполнить:
Первый шаг — оформление бизнеса в ЧЗ, получение электронной подписи, которая будет использоваться для подписания документов и работы в системе. Во время оформления необходимо предоставить информацию о компании, ее деятельности и продукции, которая подлежит обязательной маркировке.
Второй шаг — покупка оборудования. Для работы вам понадобятся: 2D-сканеры или ТСД (терминалы сбора данных), которые могут считывать DataMatrix коды, наносимые на продукцию, принтеры этикеток для печати этикеток с DataMatrix кодами, например, при фасовке товаров, кассовый аппарат.
Третий шаг — интеграция системы учета с системой «Честный знак». Чтобы контролировать промаркированные товары, нужно обеспечить автоматизированный обмен информацией между учетной системой и системой «Честный знак». Это позволит отслеживать движение товаров, автоматически формировать и отправлять отчеты в ЧЗ, и не допускать ошибок при учете.
Четвертый шаг — обучение персонала. Все сотрудники, работающие с маркированными изделиями, должны быть обучены правилам работы в ЧЗ, порядку сканирования DataMatrix кодов, оформления документов и отчетности. Важно убедиться, что все сотрудники понимают свои обязанности и умеют правильно работать с маркированным товаром.
Если вам и вашему бизнесу нужна помощь в подготовке товаров к маркировке, мы возьмем все вышеперечисленные работы на себя:
- зарегистрируем бизнес в ЧЗ,
- подберем необходимую технику: в нашем интернет-магазине представлен широкий ассортимент техники для маркировки,
- интегрируем вашу систему учета с ЧЗ,
- проведем обучение сотрудников.
Маркировка бытовой химии и парфюмерии с “Денвик”
"Денвик" предлагает комплексную автоматизацию складских и производственных операций с маркированным товаром. Наш подход позволяет значительно сократить временные затраты, минимизировать риск ошибок и обеспечить полное соответствие требованиям ЧЗ.
Мы берем на себя полный цикл автоматизации следующих операций:
- Формирование заявок на получение кодов маркировки;
- Ввод маркированной продукции в обращение в соответствии с требованиями законодательства;
- Автоматизация процессов агрегации и разагрегации упаковок (от коробок до паллет);
- Оптимизация сбора и отгрузки заказов;
- Автоматизированная приемка маркированного товара;
- Проведение инвентаризации с использованием технологий автоматической идентификации.
Все это доступно в программных решениях от Клеверенс “Склад 15” (для складов), “Магазин 15” для розничных сетей, “Фабрика 15” для производств.
Фокусируйтесь на развитии своего бизнеса, а вопросы маркировки доверьте профессионалам. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить подробную информацию о том, как сделать процесс обработки маркированных товаров на вашем предприятии автоматическим. Мы предложим оптимальное решение, полностью соответствующее вашим потребностям и бюджету.
Получить консультациюЧасто задаваемые вопросы
Штрафы за несоблюдение системы маркировки “Честный знак” зависят от вида нарушения:
| Нарушение | Административная ответственность. | Уголовная ответственность |
| Отсутствие маркировки (за исключением табачной, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков) |
5-10 тыс.руб. для должностных лиц, 50-300 тыс.руб. для юр. лиц |
за особо крупные размеры в случае сговора: штраф до 1 млн руб., лишение свободы до 5 лет |
| Отсутствие маркировки (табак, никотинсодержащая продукция (с 01.04.2024), пиво и слабоалкогольные напитки) |
30-50 тыс.руб. для должностных лиц, 300-500 тыс.руб. для юр. лиц |
за особо крупные размеры в случае сговора: штраф до 1 млн руб., лишение свободы до 5 лет |
| Подделка кодов маркировки |
до 400 тыс.руб |
партии в особо крупном размере – до 6 лет |
| Непредоставление сведений о маркировке товаров |
до 100 тыс.руб в зависимости от размера бизнеса |
– |
Маркировка распространяется на товары, которые предназначены для конечного потребителя. Таким образом, если вещества используются при изготовлении средств, используемых в быту, они не маркируются. Готовая продукция, полностью завершенная и предназначенная для продажи конечному пользователю, должна быть промаркирована.
• Заказывать, оплачивать и наносить ДатаМатрикс на изделия.
• Предоставлять отчетность в ЧЗ о маркировке и вводе товаров в обращение.
• Направлять информацию об обращении промаркированных товаров в электронном виде через электронные УПД (ЭДО) с 1 июля 2026 года.
Для автоматизации всех этих операций, а также приемки, отгрузки, инвентаризации промаркированных изделий используйте программный продукт “Склад 15”.
Совет: объединяйте упаковки для ускорения обработки крупных партий.
Приемка продукции. Дистрибьютор обязан провести сверку фактического количества отгружаемого товара с указанным в накладной, проверить соответствие кодов маркировки. Если все совпадает, то он подтверждает накладную, и информация через ЭДО автоматически передается в ЧЗ. При обнаружении расхождений дистрибьютор вправе отклонить приемку или подтвердить поступление товара, оформив акт о расхождении.
Отгрузка изделий. При отправке в розничную точку торговый представитель формирует новый УПД, в котором должны быть указаны все реквизиты отгружаемой продукции. После того как клиент примет поставку и УПД в ЭДО, в ЧЗ поступит подтверждение, что право собственности на продукцию перешло к покупателю.
Эффективный инструмент оптимизации этих операций - “Склад 15”. Программа позволяет упростить учет продукции с маркировкой. Достаточно отсканировать коды, и система автоматически отразит все необходимые сведения в документах. “Склад 15” также проверяет УПД на наличие ошибок как при получении, так и перед отправкой товара, помогая своевременно выявлять и исправлять неточности.
При получении УПД содержащаяся в нем информация сверяется с фактическими данными маркировки на товарах. В случае полного соответствия, магазин подтверждает приемку. Если же выявляются какие-либо расхождения, то можно отклонить приемку или утвердить ее с составлением акта о расхождениях, в котором фиксируются все выявленные несоответствия.
С 1 июля 2026 года при розничной реализации маркированной продукции кассир обязан провести сканирование кода маркировки каждой единицы продукции. Эта информация вносится в чек, а продавец передает ее в ЧЗ. После успешной отправки сведений код маркировки выбывает из оборота.
Современные ПО для автоматизации торговли, например, ”Магазин 15”, обеспечивают полную поддержку всех процессов, связанных с маркировкой товаров. Учет их движения максимально упрощается. Для проверки достаточно считать коды маркировки, а подписание УПД осуществляется одним нажатием. Программа автоматически сверяет фактическое наличие товара с данными, указанными в документе. После проверки в ЧЗ отображаются выявленные расхождения. Процесс продажи также ускоряется. Кассир считывает код сканером, а кассовый аппарат автоматически вносит товар в чек. Информация отправляется в систему маркировки, не требуя дополнительных действий от кассира.
Внедрения
Услуги
Автоматизируем работу с маркированными товарами с помощью ТСД и Mobile Smart: Склад 15 от Клевренс. Подберем оборудование и поможем упростить процесс работы с маркировкой.
