Разрешительный режим для общепита: сроки и схема работы

Ошибки и блокировка реализации

Причины запрета продажи товаров с маркировкой: 

• код не обнаружен. Это может произойти из-за неправильной настройки сканера штрихкодов, повреждения этикетки или отсутствия кода в системе ЧЗ.
• товар с этим кодом принадлежит другому владельцу, т.е в ЧЗ нет данных о переходе права собственности.
• товар вне обращения – еще не доступен для продажи (например, находится на производстве, на таможне) или уже был реализован, утилизирован.
• просроченный продукт. Для “молочки”, например, код маркировки включает данные о сроке годности. Если этот срок истек, то продажа этой позиции будет невозможна, и её потребуется списать.
• блокировка органами власти. Такая ситуация возникает, например, если при производстве товара были нарушены технологические требования.
• если стоимость товара выше или ниже, чем установленная максимальная розничная цена (МРЦ). Например, при продаже сигарет.

Сроки ввода разрешительного режима

Внедрение разрешительного режима - поэтапный процесс, охватывающий разные категории товаров и методы проверки (онлайн, офлайн).

Онлайн-проверка. Во время оформления продажи кассир сканирует код товара. Информация передается кассовой программой в ЧЗ. Если, согласно данным системы, выявлены нарушения и продажа маркированного товара недопустима, касса выдаст сигнал об этом. Если все в порядке, операция будет разрешена.

Проверка выполняется в офлайн-режиме, когда невозможно связаться с «Честным знаком» из-за технических проблем. Продавец принимает решение о продаже маркированного товара, опираясь на информацию из локальной базы данных общей для всех участников рынка.

Сроки внедрения разрешительного режима:

Схема работы с маркированными товарами в общепите

Сотрудник начинает с приемки маркированной продукции от поставщика. Для этого он должен подтвердить полученный документ УПД, который отправил поставщик. Данные о смене владельца товара автоматически передаются в ЧЗ.

Приготовление напитков и блюд, а также продажа продукции как отдельного товара возможны только после изменения статуса прав собственности в ЧЗ.

Чтобы списать товар, сотруднику необходимо зайти в учетную запись, выбрать позиции для списания и указать причину — «Для собственных нужд». Эта операция выполняется в течение 3х суток с момента вскрытия упаковки.

При продаже товара сотрудник сканирует код DataMatrix на кассе и формирует чек. Информация автоматически отправляется в ЧЗ.

Разрешительный режим в iiko

Чтобы обеспечить корректную работу разрешительного режима в iiko, необходимо:

Настройка разрешительного режима в iiko

Настроить разрешительный режим маркировки в системе iiko можно всего за несколько минут. Если вы уже продаете маркированные товары через кассу, вносить изменения в настройки номенклатуры не требуется. Процесс сканирования продуктов через фискальный регистратор (ФН) остается неизменным.  Однако при сканировании кода маркировки информация теперь передается в систему «Честный знак». Только после получения положительного ответа товар может быть зарегистрирован в чеке. Дополнительно в чек включаются фискальные реквизиты, которые подтверждают, что код маркировки проверен как через ФН, так и через ЧЗ.

В iiko предусмотрены аварийные режимы для продажи без онлайн-проверки. Если активируется один из них, на экране кассового аппарата отобразится сообщение: 

Это случается, если:

Как проверить работу системы после настройки:

• Включите маркированный товар в свой заказ.
• Если на экране появится ошибка, это указывает на некорректное введение API ключа.

• Если ошибок нет, продукт будет успешно добавлен в заказ. После оплаты проверьте наличие фискальных тегов в чеке в вашем личном кабинете ОФД. 

Если все этапы пройдены успешно, ваша онлайн-касса готова к работе.

Что нужно для работы с “Честным знаком” в общепите

Для успешного использования системы «Честный ЗНАК» требуется:

Во-первых, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая обеспечивает безопасность и юридическую значимость электронных документов. Без УКЭП взаимодействие с государственной системой невозможно.

Важным шагом является регистрация в ЧЗ.

Также потребуется кассовое оборудование, которое обеспечит корректный расчет и фиксацию операций. 

Электронный документооборот (ЭДО) упростит процесс обмена документацией и позволит быстро обрабатывать данные о продажах. 

2D-сканер необходим для сканирования QR-кодов на продукции.

Наконец, заключение соглашения с оператором фискальных данных (ОФД) – обязательный шаг, обеспечивающий передачу данных о продажах в налоговые органы. 

В нашем интернет-магазине представлен большой выбор оборудования для работы с товарами с маркировкой. Если у вас остались вопросы по работе с разрешительным режимом в общепите или по маркировке товаров, оставляйте заявку. Специалисты свяжутся с вами и проконсультируют.