Разрешительный режим работы на кассе с маркированными товарами с 1 апреля 2024 года

Новые правила затрагивают розничную торговлю большим количеством товаров, среди которых: сигареты, пиво, средства для дезинфекции рук, биологически активные добавки, одежда, обувь, «молочка», бутилированная вода, меховые изделия, парфюм, шины, фототовары и безалкогольные напитки. Подробнее о маркировке одежды читайте в статье "Какая одежда подлежит обязательной маркировке в 2024 году".

Продажа этих товаров без прохождения проверки будет запрещена. Чтобы соответствовать новым требованиям, продавцам необходимо принимать товары от поставщиков с уже нанесенными на них маркировками, проверять их и выводить из обращения при продаже. Все операции с документами должны проводиться через электронный документооборот.

Как проверить маркированные товары после введения разрешительного режима продажи

В законе отсутствует термин «разрешительный режим». Он используется исключительно для удобства и простоты понимания в материалах, связанных с работой в Честном знаке.

Что такое разрешительный режим на кассе

Суть разрешительного режима заключается в том, что после сканирования кода маркировки продавцом, кассовый аппарат автоматически отправляет этот код в Честный знак (ЧЗ) через API. Если проверка пройдена успешно, то продукт автоматически добавляется в чек и его можно реализовать. После проведения оплаты чек отправляется оператору фискальных данных. Затем ОФД передает информацию о продаже той или иной продукции в Честный знак, и она автоматически выводится из оборота. Проверка происходит очень быстро (примерно 1,5 сек.) в онлайн режиме. При выявлении ошибок во время онлайн-проверки, товар не будет добавлен в чек, и его нельзя будет продать.

Если же во время продажи по каким-то причинам отсутствует Интернет-соединение, то проверка товара проводится в офлайн-формате по информации из локальной базы данных продавца.

Причины отказа в продаже товаров, подлежащих маркировке

Если при продаже товар не проходит проверку, то на экране появляется сообщение об ошибке. Ниже разберем причины, по которым можно получить отказ системы на продажу маркированных товаров:

При получении отрицательного ответа на продажу продавец должен отложить этот товар до устранения нарушений и продать схожий, код которого проходит проверку. Чтобы устранить ошибки необходимо связаться с поставщиком или со службой поддержки Честного знака и уточнить, какие действия нужно выполнить для продажи.

Этапы внедрения разрешительного режима

Разрешительный режим планируется вводить постепенно для разных категорий товаров. Проверка будет осуществляться в онлайн и офлайн-формате. Ниже расскажем когда он будет введен для каждой категории:

2024 год

1 апреля разрешительный режим вводится для сигарет, пивной продукции и напитков в кегах. Правительство также будет контролировать максимальную розничную цену на сигареты. Если продавец попытается реализовать их выше возможно установленной стоимости, то получит отказ на продажу от Честного знака при проверке.

1 мая режим будет применен к «молочке» и бутилированной воде, реализуемых в крупных торговых сетях. Крупная торговая сеть - это компания или организация, владеющая или управляющая более 50 торговыми точками (магазинами, супермаркетами и т. д.) в различных местах. Такие сети обычно имеют общий бренд и могут предлагать широкий ассортимент товаров или услуг.

1 сентября проверка будет введена для прочих продавцов, продающих «молочку» и бутилированную воду.

1 ноября режим начнут применять к пивным и слабоалкогольным напиткам, антисептическим средствам, биологически активным добавкам, обуви, товаров легкой промышленности, фотокамерам, шинам, одежде, парфюму.

2025 год

5 февраля режим станет обязательным для безалкогольных напитков, в том числе соков.

1 апреля будет осуществляться проверка о вводе в оборот «молочки» для всех розничных сетей.

Все эти этапы касаются проверки продукции в онлайн формате. Что касается офлайн проверки, то с 1 марта 2025 года будет проверяться вся вышеперечисленная продукция, исключение составят безалкогольные напитки (с 1 июня 2025 года).

Если остались вопросы, связанные с разрешительным режимом работы или вы хотите приобрести кассовый терминал, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.

Оставить заявку

Инструкция по подготовке к разрешительному режиму проверок

Чтобы начать работать с маркированной продукцией и подготовиться к разрешительному режиму проверок необходимо:

Этап 1. Получение ключа доступа.
Для начала работы с системой обязательной маркировки, вам необходимо получить ключ доступа к системе “Честный Знак”. Этот ключ позволит проверять маркировку товаров на вашем кассовом аппарате перед продажей. Каждый ИНН требует отдельный ключ доступа. Как зарегистрироваться в системе Честный знак, читайте в статье "Регистрация в системе Честный знак".

Этап 2. Обновление кассового ПО.
Убедитесь, что ПО вашей онлайн-кассы обновлено до последней версии. Затем введите ключ доступа, полученный в ЛК.

Этап 3. Обучение персонала.
Обучите своих сотрудников работе с системой маркировки. Они должны знать, как действовать в случае, если система обнаружит ошибку в коде маркировки или касса заблокирует продажу товара.
 
Этап 4. Проведение частичной проверки.
При поступлении проверьте некоторые товары из партии выборочно с помощью приложения для смартфона «Честный знак. Бизнес».

Этап 5. Создание инструкций.
Разработайте инструкции для работы с товарами, которые не прошли проверку на кассе. Укажите, какие действия следует предпринять в этом случае.

Этап 6. Предварительная подготовка.
Чтобы быть готовым к проверке товаров к указанному в законе сроку, её можно начать проводить уже сейчас. Это позволит вам посмотреть какие трудности могут возникнуть в процессе и избежать их в момент официального старта разрешительного режима.

Настройка работы с маркированными товарами в 1С

Сейчас функция онлайн-проверки маркировки есть в старом РМК, в ближайшее время планируется добавить её в новом РМК.

В панели администрирования интеграции с ИС МП для работы с разрешительным режимом добавляется специальная колонка «Дата начала действия разрешительного режима». При обновлении конфигурации 1С до нового релиза по каждой товарной группе проставится соответствующая дата. Если дата наступила, то в интерфейсе кассира начинают работать запросы, связанные с работой разрешительного режима. Если дата еще не наступила, система работает по-старому.

Настройка работы с маркированными товарами на кассе c Frontol

Чтобы проверить код маркировки системы Честный знак непосредственно перед продажей на кассе, необходима интеграция ПО Mark Unit с кассовым ПО Frontol 6. Frontol Mark Unit является кроссплатформенным программным обеспечением, которое может быть установлено на сервер или ПК. Frontol Mark Unit имеет web-кабинет администратора, в котором располагаются следующие справочники:

В меню «Сервис» кабинета администратора настраивается режим по работе с алкогольной или маркированной продукцией.

Чтобы настроить интеграцию Frontol 6 с Frontol Mark Unit необходимо перейти во Frontol 6 в раздел Настройки. Интеграция с Frontol Mark Unit осуществляется во вкладке ЕГАИС, далее нажимаем “Организации” и здесь выбираем режим работы с маркированной или алкогольной продукцией, указываем адрес сервера, логин и пароль от кассы, с которым она будет обращаться к ПО Frontol Mark Unit.

Далее переходим в режим Регистрации и проверяем коды маркировки. Если в коде маркировки есть ошибка, она появится на экране.

Чтобы на кассах Фронтол работал разрешительный режим, необходимо подключить сервис контроля акцизных марок и кодов маркировки Frontol Mark Unit и настроить его работу. Наши специалисты при необходимости могут помочь вам в его подключении и настройке.

Если у вас остались вопросы по работе с разрешительным режимом и маркированной продукцией, оставляйте заявку. Наши менеджеры с вами свяжутся и подробно проконсультируют.

Получить консультацию