Система GS1: регистрация, маркировка, штрихкоды

Регулируют работу Международной Ассоциации предприниматели малого и среднего бизнеса, так как это некоммерческая организация. В нашей стране подразделение называется Ассоциацией автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Именно здесь стандартизируют учет товаров и выдают штрихкоды.

GS1 и маркировка

Производители, которые обязаны маркировать свою продукцию, обязаны состоять в российском представительстве. Все желающие также могут подать заявку.

Регистрация в национальной системе ГС1 РУС

Вступить в российскую ассоциацию просто. Достаточно выполнить следующие шаги:

1. Подать заявление в электронном виде, поставить электронную подпись и отправить по системе ЭДО через одного из операторов - Тензор СБИС, Сфера-курьер, Такском-файлер или Контур ДИАДОК. Когда данные предприятия проверят, вам присвоят GCP-префикс и выдадут первые 100 штрихкодов.
2. Затем на электронную почту придет счет на уплату членского взноса. При вступлении участником обязательной маркировки необходимо внести 3000 рублей, а для всех остальных это 25000 рублей. Сумма списывается однократно.
3. На e-mail ответственного за взаимодействие с ГС1 придет письмо, подтверждающее успешное вступление в организацию. После этого откроется безлимит на генерацию штрих-кодов и добавления новых товаров в базу.

Ежегодный взнос составляет 3000 рублей для участников обязательной маркировки и 15000 рублей для всех остальных.

Если вы вступили в ассоциацию еще до появления системы "Честный знак", то вам нужно обратиться в техподдержку и добавить мастер-систему Каталога маркированных товаров.

Штрихкоды GS1

Штрихкодирование стало удобным инструментом для автоматизации сбора данных о движении товара и его остатках. Благодаря картинке из белых и черных полос или квадратов можно получить важную информацию. Так, в штрихкоде содержатся сведения о производителе, партии, весе и объеме, сроке годности, стране-изготовителе. Примером штрихкода от ГС 1 является система GS1 128. Он используется для маркировки транспортных упаковок и паллет. В нем можно разместить все символы из таблицы кодирования ASCII - буквы в латинской транскрипции, числа и специальные знаки.

Под любым кодом, разработанным в Ассоциации GS1 расположена числовая последовательность. Она называется элементной строкой и состоит из цифр в скобках - идентификаторов применения. Например, 00 - серийный код транспортной упаковки, 01 - идентификационный номер единицы товара GTIN, 10 - номер партии или лота. То есть объясняет, для чего предназначены следующие цифры.

GTIN - это глобальный номер предмета торговли. У каждого вида продукции он свой. Если вы хотите вывести новое изобретение на рынок, то для товара генерируют новый цифровой код. В некоторых случаях необходимо запросить номер при смене характеристик:

• если есть существенное различие между аналогом и измененным продуктом;
• если после модернизации сменятся способ приемки или условия хранения;
• если существуют законы, которые обязывают вас информировать покупателей и торговых партнеров.

В штрихкоде может быть зашифрована информация о стране и населенном пункте местонахождения компании - GLN Это номер компании, состоящий из 13 цифр. Он требуется во избежание ошибок при выборе контрагента при ведении ЭДО.

Структура GS1 Data Matrix

Участники системы обязательной маркировки "Честный ЗНАК" применяют матричные двумерные штрих-коды GS1 DataMatrix. В таких изображениях заключена разнообразная информация, в частности:

• GTIN;
• уникальный номер продукта;
• ключ проверки;
• код проверки.

При формировании Дата Матрикс производители руководствуются ГОСТом Р ИСО/МЭК 16022-2008. В нем отмечается, что в начале кода указывается знак FNC1 из таблицы ASCII, а в качестве разделителя групп данных используется идентификатор применения.

Внедрение штрихкодов GS1

Для начала важно определиться, для чего будет использоваться штрих-код - в какой отрасли, чем должен считываться, какую информацию нужно закодировать. При использовании терминала сбора данных и кассы в магазине или на складе достаточно линейного кода EAN. Если вы планируете отправлять грузы, указывать вес или срок годности, то генерируются GS1-128 или Data Matrix code. Обратитесь к национальному оператору ЮНИСКАН, и вам объяснят, сколько цифр использовать в коде, и какая структура должна быть.

Также важно учитывать особенности системы штрихкодирования при оформлении этикетки. При использовании линейного шк EAN соблюдайте пропорции при масштабировании: 80-200% от реального размера. Чтобы код читался хорошо, выбирайте подходящий шрифт и кегль. Печатайте черной или темной краской и используйте белый фон. Все правила указаны на сайте ГС1 Рус в разделе "Стандарты". Заранее продумайте, где разместите штрихкод на упаковке или этикетке, чтобы не повредить его механически.

Программа для работы с кодами GS1

Для считывания штрихкодов используются сканеры и терминалы сбора данных. Для ТСД разработано программное обеспечение Data Mobile. Оно позволяет распознать как 1D, так и 2D шк. С его помощью можно проверить корректность кода, оцифровать инвентаризацию на складах, облегчить приемку и продажу товара, формировать документы. Существует несколько уровней поставок ПО: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Их можно дополнить модулем “Маркировка”.

Работайте с кодами GS1, применяйте сканеры и терминалы сбора данных. Все необходимое оборудование и программное обеспечение можно приобрести в нашем интернет-магазине.