5 преимуществ iiko при работе с ЕГАИС

Удобный анализ остатков

Предприятия сферы общепита должны подтверждать закупку, отражать реализацию и актуализировать информацию об остатках маркированной и немаркированной продукции в системе ЕГАИС.

В iiko формируется понятный отчет по остаткам в ЕГАИС:

• товар поставщика
• товар в iiko

• товар в ЕГАИС

Также отметим удобную табличную форму и сопоставление регистров 1,2,3. Бухгалтер или менеджер сразу видит количество позиций  у себя на складе и в ЕГАИС. Этот инструмент помогает контролировать остатки в одном отчете. Также здесь есть поисковая строка, куда можно вбить код, наименование или марку товара, и позиция сразу отобразится на экране.

Пример: если необходимо проанализировать остатки вина, сотрудник вбивает название напитка, и в таблице остается только это вино, без лишних позиций.

Вскрытие тары

Как известно, кассиры делают вскрытие (продажу) на кассе. Следовательно, в iiko ведется журнал продаж и формируется отчет по вскрытым тарам.

Если на предприятие пришел некорректный акт списания, отсутствует марка или на кассе неверно считали марку, в отчете можно увидеть, кто совершил ошибку, в какое время и день, что считал сотрудник - марку или штрихкод. Также можно отследить эти моменты по периодам, проставив интересующие даты. В ЕГАИС это очень важно, так как некоторые кассиры ошибаются и сканируют не акцизную марку, а штрихкод.

Работа с алкогольными декларациями

Организации и индивидуальные предприниматели должны вести учет и ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставлять в Росалкогольрегулирование Алкогольную декларацию. В ней прописывают объем розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и пивных напитков. 

Такой инструмент в учетной системе позволяет автоматически заполнить Алкогольную декларацию данными из складских документов iiko, при необходимости внести изменения вручную, напечатать документ и сохранить его в электронном виде для представления в федеральную службу.

Декларации бывают первичными и вторичными. Алкогольная декларация во всех учетных системах зачастую стандартизирована. Преимущество работы с такими декларациями в iiko состоит в том, что документ формируется верно только если своевременно принимались накладные и велся корректный учет.

Отмена проведенного документа

Представим ситуацию, когда сотрудник ошибся и списал или принял неверное количество алкогольной продукции, причем документы уже отправили в ЕГАИС. Исправить ошибку можно с помощью “Отмены документа”. Отмененную приходную накладную можно редактировать. 

Понятные инструменты для пользователя на кассе

Здесь упомянем два мощных и нужных инструмента, которые призваны помочь бухгалтерам и кассирам:

• Помарочное подтверждение накладных на алкоголь на кассовом месте. Одновременно бухгалтер в офисе видит, обработал кассир или бармен приемку документов на кассе или нет.

• Вскрытие и отмена вскрытия тары. Когда кассир повторно считывает марку, касса предупреждает, что эта марка была вскрыта ранее. Появляется уведомление “Марка в системе не найдена”или “Данная тара была вскрыта ранее”.

iiko - это современная функциональная программа для автоматизации учета заведений общепита - кафе, столовых, ресторанов. ПО iiko предназначено как для небольших одиночных кафе, так и для сетевых предприятий общественного питания.

Специалисты ДЕНВИК с радостью ответят на ваши вопросы и автоматизируют ваше заведение!

Узнать об iiko больше