Изменения в чеках и новые требования к ФФД с 1 сентября 2025 года
Согласно действующему законодательству все предприятия, использующие ККТ (контрольно-кассовую технику) для расчетов с покупателями, обязаны выдавать фискальные чеки. Информация о проведенных операциях в автоматическом режиме передается в Федеральную налоговую службу (ФНС) через операторов фискальных данных (ОФД).
Чек должен соответствовать установленным стандартам, нарушение которых влечет за собой наказания в виде штрафов. С 1 сентября 2025 года вносятся изменения в форматы фискальных документов (ФФД). Ниже рассказываем подробнее.
Форматы ФФД в 2025 году
ФФД – стандарт, регламентирующий, какие данные должны присутствовать в чеке, в каком формате они должны быть представлены, и как они должны передаваться в ФНС для учета и контроля.
В настоящее время в России действуют:
- ФФД 1.05 – базовый функционал для простых операций, обладает ограниченным набором функций. Например, если обнаружена ошибка в уже выданном чеке, необходимо произвести полную отмену первоначальной операции, оформив чек возврата. После этого следует сформировать новый, корректный чек. Данный формат не предусматривает возможность создания чеков коррекции для исправления ошибок.
- ФФД 1.1 – расширенные возможности, предоставляет более широкий набор инструментов. Исправление ошибок в данном формате осуществляется проще и быстрее, без необходимости оформления дополнительных документов. Недочет может быть исправлен непосредственно в текущем документе.
- ФФД 1.2 обеспечивает интеграцию с системой цифровой маркировки “Честный знак” (ЧЗ). При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, “молочка”, лекарственные препараты), система автоматически проверяет легитимность товара и регистрирует факт его продажи.
Форматы ФФД версий 1.05 и 1.1 подходят компаниям, продающим товары, не требующие обязательной маркировки, а также для предприятий, оказывающих услуги населению.
Что изменится в кассовых чеках и ФФД с 1 сентября 2025 года
01.09.2025 вводятся новые требования, утвержденные ФНС, которые затронут порядок оформления чеков. Предполагается, что эти поправки окажут благотворное воздействие на всех участников торгового процесса.
Основные задачи нововведений:
- Сделать чеки более простыми для восприятия.
- Облегчить контроль за продажей продукции, подлежащей маркировке.
- Уменьшить вероятность нарушений продавцами закона № 54-ФЗ.
Цели регулирующего органа:
- Пресечение реализации контрафакта.
- Легализация “серого” рынка.
- Достижение точного учета подакцизной продукции (алкоголя и табачных изделий) путем усиления контроля и унификации стандартов.
Это затронет всех, кто пользуется контрольно-кассовой техникой, включая розничные и онлайн-магазины, организации, предоставляющие разные виды услуг.
Изменения в ФФД с 1 сентября 2025 года
Технические моменты
- Исключено упоминание системы налогообложения “Единый налог на вмененный доход” (ЕНВД) в связи с ее отменой на территории РФ.
- Элемент “Курортный сбор”, используемый для обозначения предмета расчета, был заменен на “Туристический налог”.
- Устанавливается порядок указания реквизита “Номер предписания налогового органа”. Его заполнение требуется исключительно при внесении исправлений, выполняемых по официальному запросу от Федеральной налоговой службы.
Требования к качеству чеков
- Размер шрифта на распечатанном фискальном документе должен быть не менее 2 миллиметров, а расстояние между строками – как минимум 0,5 миллиметра. Владельцам ККТ необходимо проверить и, при необходимости, скорректировать настройки печати.
- Размер QR-кода – 20x20 мм и выше, а контрастность – 40% и выше.
Что касается экранов торговых автоматов и прочих автоматизированных аппаратов.
Для соответствия новым требованиям необходимо, чтобы QR-код был минимум 20x20 мм, а его контрастность должна составлять минимум 250:1. Отображение должно быть не менее 40 сек. или до следующей операции. Для выполнения этих требований может потребоваться внесение изменений в ПО и, возможно, замена дисплеев на более современные варианты.
Новые реквизиты в чеке
- Местоположение – часовой пояс, в котором функционирует ККТ (тег 1011).
- Сумма операций, произведенных банковскими картами (тег 1082).
- Детализация оплат по безналу (тег 1235).
- Информация о способе проведения платежа. Например, банковская карта, электронный кошелек и т.д. (тег 1236).
- Доп.информация. Например, наименование банка, номер банковской карты и т.п. (тег 1238).
Если заказ был сделан онлайн, в чек необходимо добавить следующую информацию:
- Признак расчета “Интернет” (тег 1125).
- Сайт, через который был оформлен заказ (тег 1187).
- Контакты, которые предоставил пользователь в процессе оформления заказа. Например, телефон или e-mail (тег 1008).
Работа с маркировкой
- Информация, передаваемая кассовым аппаратом в налоговую службу и ЧЗ, теперь интегрирована. В уведомлении о списании товара включен номер фискального документа.
- Внесены изменения, касающиеся реализации штучных изделий. Для обозначения продажи штучного товара используется статус “Штучный товар” (статус 5), для продажи мерной (весовой) продукции (статус 6).
Работа с товарами, облагаемыми акцизом
С сентября 2025 вводится обязательное указание реквизита “Акциз”.Это требование затрагивает продавцов алкогольной продукции, табачных изделий и других товаров, подлежащих обложению НДС. Реквизит «Акциз» должен включать информацию о сумме акциза, рассчитанной согласно ставкам, установленным статьей 187 Налогового кодекса Российской Федерации. Ставки могут быть разными: твердыми, адвалорными или комбинированными.
Подготовка к новому ФФД
Предприятиям необходимо провести ряд подготовительных мероприятий. К указанной дате потребуется обновить следующие компоненты:
- ПО для учета (например, 1С). Обновите используемую вами систему учета до последней модификации, поддерживающей новый формат ФФД.
- Кассовое ПО (прошивка ККТ). Установите новую версию прошивки в соответствии с требованиями законодательства.
- Драйвер кассы. Установите последнюю версию драйвера, чтобы все работало корректно.
Замена фискального накопителя (ФН) не потребуется, так как существующие модели ФН поддерживают все вносимые изменения.
Если у вас остались вопросы по переходу на новый формат ФФД или нужна помощь в обновлении кассового ПО, оставляйте заявку. Наши специалисты вас подробно проконсультируют.
Нарушение сроков обновления кассовой техники, установленных до 01.09.2025, может повлечь за собой серьезные негативные последствия для бизнеса. Использование кассового ПО, которое не соответствует последним обновлениям, после указанной даты будет считаться нарушением действующего законодательства.
Возможные негативные последствия:
– Устаревшее ПО не будет правильно формировать фискальные документы, особенно при продаже товаров с акцизом. Такой чек не примет ОФД.
– Использование кассовой техники, которая не отвечает текущим требованиям, является прямым нарушением закона. Даже если касса используется в прежнем режиме, это будет расцениваться как административное правонарушение.
– За использование кассы, нарушающей установленные нормы, предусмотрены штрафы. Их сумма определяется организационно-правовой формой нарушителя:
Для должностных лиц и ИП – предупреждение или штраф от 1,5 тыс до 3 тыс. р.
Для юр.лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. р.
Услуги
- Комментарии
