Как можно проверить чек на подлинность

Обязательные реквизиты кассового чека

В статье 4.7 ФЗ №54 “О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ” установлены обязательные реквизиты, которые должен содержать любой кассовый чек.

К таким реквизитам относятся:

• название документа;
• его порядковый номер за смену;
• дата, время и адрес, где проводились расчеты;
• название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН организации или ИП;
• система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход или возврат расхода);
• наименование товаров или услуг, их количество и стоимость;
• сумма расчетов с выделением отдельной строкой суммы НДС;
• форма расчета (наличная или безналичная);
• должность и ФИО лица, осуществляющего расчет;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер ККТ;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта налоговых органов;
• номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак;
• QR-код.

Сверять каждый реквизит чека долго и не имеет смысла, поэтому обратим внимание на те, по которым можно проверить чек. А именно: номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа. Рассмотрим, что означает каждый из них.

Номер фискального накопителя (ФН)

За память онлайн-кассы отвечает фискальный накопитель. Именно он хранит информацию обо всех операциях и передает данные в налоговые органы. Каждый микрочип имеет свой уникальный номер, который указывается при регистрации кассы в ФНС. Этот номер состоит из 16 цифр и на чеке обозначен как ФН.

Номер фискального документа

Следующий реквизит, на который стоит обратить внимание - это номер фискального документа. Он показывает, какой это по счету документ с момента активации фискального накопителя. Считаются не только выданные чеки, но и другие фискальные документы, например, отчеты о закрытии смены.

Найти его можно в конце чека под обозначением ФД. Он присваивается чеку автоматически и должен содержать до 10 цифр.

Фискальный признак документа (ФП или ФПД)

Этот номер формируется фискальным накопителем, установленным в онлайн-кассу, и передается оператору фискальных данных для подтверждения подлинности чека. По нему налоговые органы проверяют достоверность фискального документа и вносились ли корректировки в чек.

Способы проверки чека на подлинность

Убедиться в подлинности чека можно несколькими способами:

• на сайте налоговых органов;
• на сайте ОФД;
• с помощью мобильного приложения “Проверка чеков” от ФНС.

Проверка чека онлайн в ФНС

В чеке обязательно должен быть указан действующий адрес ФНС. На сайте налоговых органов необходимо перейти в раздел “Новый порядок применения ККТ” и выбрать сервис “Проверка контрольно-кассовой техники”.

Или же сразу перейти к проверке: https://kkt-online.nalog.ru.

Вам будет предложено установить мобильное приложение “Проверка чеков” или проверить подлинность прямо на сайте, заполнив форму.

Кроме ФН, ФП и ФД необходимо указать дату и время выдачи чека, а также итоговую сумму покупок. Все эти сведения тоже должны быть указаны на чеке.

Проверка чека на сайте ОФД

В чеке также указывается оператор фискальных данных, с которым у компании заключен договор. Для проверки чека на достоверность необходимо перейти на сайт указанного оператора и выбрать соответствующий раздел. Обычно ссылка на страницу для проверки чеков указывается сразу на главной странице.

В нужном разделе заполните все реквизиты чека и нажмите кнопку “Проверить”.

Результат проверки вы увидите на этой же странице.

С помощью приложения Проверка чеков от ФНС

Это приложение позволяет не только проверять подлинность фискальных документов, но и хранить их в памяти, а также отправлять жалобу в налоговые органы. Оно абсолютно бесплатное и скачать его можно через Google Play и App Store.

Для проверки чека необходимо:

1. Открыть приложение;
2. Авторизоваться любым из предложенных способов;
3. Перейти на вкладку “Сканер” в нижнем меню приложения;
4. Отсканировать QR-код, указанный внизу чека.

Если результат проверки отрицательный, это не всегда указывает на фальшивый чек. Результат проверки может быть отрицательным, в случаях:

• пользователь зашел на сайт другого оператора ОФД;
• касса работает в автономном режиме и ККТ еще не отправила данные в ОФД;
• ККТ неисправна;
• неисправный принтер не до конца распечатал чек или распечатал с искажением;
• неверно были введены данные для проверки.

Если вы обнаружили чек, который не проходит проверку, вы можете пожаловаться в налоговые органы. Это можно сделать через приложение налоговой или отправить бумажное письмо на адрес ФНС в вашем городе. Оставить жалобу можно не только при выдаче неправильного чека, но и в случаях, когда вы не получили чек, или при визуальном осмотре вы нашли ошибки в реквизитах (например, неверный адрес).

Для того, чтобы не возникало ошибок и ваши чеки всегда находились в базе, необходимо проверять интернет-соединение с кассой и не допускать ошибок и поломок ККТ или фискального накопителя.

Компания ДЕНВИК оказывает услуги по регистрации онлайн-касс в ФНС, замене фискального накопителя, а также обслуживании касс. С нами вы можете быть уверены, что касса работает исправно и без ошибок.

В нашем каталоге вы найдете самые популярные и надежные модели онлайн-касс, соответствующих законодательству. Если вам нужна касса, оставляйте заявку, и мы поможем вам с подбором оборудования конкретно для вашего бизнеса.