Как закрыть фискальный накопитель

Что такое фискальный накопитель?

Чтобы осознать важность фискального накопителя, нужно понять, какие функции он выполняет, и почему вообще ему может понадобиться замена. Фискальный накопитель - это микрочип, который устанавливается в кассу. В нем содержится вся информация о совершенных по кассе операциях, которая потом передается в налоговые органы через ОФД. Для защиты все данные на фискальном накопителе кодируются крипто-кодом, а любое вмешательство в работу чипа приведет к блокировке накопителя и кассы. Наличие фискального накопителя - обязательное условие, без которого по закону касса работать не может. Невыполнение этого условия влечет за собой штраф до 10000 рублей.

• ККТ снимается с учета в ФНС;
• происходит смена владельца устройства;
• произошла поломка или блокировка ККТ;
• закончилась свободная память на фискальном накопителе;
• закончился срок действия фискального накопителя.

Советуем зарядить кассу и проверить чековую ленту перед тем, как начать замену. Если касса разрядится в процессе или чековой ленты не хватит для печати отчета о закрытии, операция не будет завершена и нужно будет начинать все с начала.

Как правильно закрыть накопитель?

До того, как извлечь накопитель из устройства, нужно закрыть архив фискального накопителя и передать все данные в ОФД. Для этого нужно сформировать Отчет о закрытии фискального накопителя. В нем содержится информация о фискальном признаке документа, номере отчета и точная информация о дате и времени закрытия фискального накопителя. Отчет о закрытии обязательно отправляется в ОФД, а информация из него понадобится вам для перерегистрации кассы. Отчет о закрытии не потребуется, если произошла кража или полная блокировка ККТ.

Как закрыть фискальный накопитель на кассе Атол

Для того, чтобы закрыть ФН на кассе Атол, нужно подключить кассу к компьютеру и запустить программу “Утилита для регистрации ККТ АТОЛ”. После запуска откроется окно с информацией о кассе, нажмите кнопку Далее.

В Меню выберите пункт Закрыть архив ФН.

Чтобы корректно закрыть архив, вам нужно синхронизировать ККТ с временем компьютера. Для этого в новом окне нажмите кнопку Синхронизировать с ПК.

Для завершения нажмите кнопку Выполнить в окне Закрытия архива ФН.

Если вы все сделали правильно, фискальный накопитель закрыт, а касса выдаст отчет о закрытии ФН. Убедитесь, что данные были переданы ОФД. Если вы не получили отчет, ни в коем случае не извлекайте чип из устройства. Повторите все действия с самого начала до успешного завершения закрытия и получения отчета. После получения отчета можно извлекать ФН и устанавливать новый. Если вы и дальше планируете использовать кассу, перерегистрируйте ее в ФНС.

Замена фискального накопителя кассы Эвотор

Для того, чтобы закрыть архив фискального накопителя на кассе Эвотор, зайдите в Настройки и перейдите по пункту меню ОФД.

В открывшемся окне нажмите Заменить фискальный накопитель.

Далее нажмите Закрыть архив ФН. Также Эвотор предупреждает вас о том, что нужно перерегистрировать кассу в налоговой, если вы хотите в дальнейшем ее использовать.

В новом окне нажмите Закрыть архив ФН.

Проверьте дату и время, чтобы закрытие произошло корректно. Если нужно, установите значения вручную и нажмите Далее.

После завершения всех действий касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя. Дождитесь, пока все данные с ФН будут переданы в ОФД и только после этого приступайте к замене накопителя. Сформированный отчет не выкидывайте, он вам пригодится для заполнения заявления о перерегистрации кассы.

После замены не выкидывайте старый ФН. По требованиям налоговой его нужно хранить в течение 5 лет. Если вы не уверены, что сможете самостоятельно правильно закрыть накопитель, специалисты компании ДЕНВИК вам помогут. Выполним замену в день обращения.

Замена фискального накопителя