Как зарегистрировать онлайн-кассу в Федеральной налоговой службе самостоятельно

Регистрация онлайн-кассы в ФНС: что понадобится?

Наиболее удобный способ — удаленная регистрация. Чтобы подать заявление через онлайн сервисы, вам понадобится действующий кабинет на сайте ФНС. Помимо этого необходимы:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (Чем КЭП отличается от обычной электронной подписи, мы ранее разбирали в статье);
• ККТ с фискальным накопителем;
• Действующий договор с ОФД.

Как зарегистрировать кассу самостоятельно

Зарегистрировать ККТ можно как онлайн, так и непосредственно в местном отделении ФНС. При оффлайн регистрации понадобится скачать, распечатать и заполнить заявление по утвержденной форме КНД-1110061. При личном визите в налоговую также могут пригодиться технический паспорт ККТ. Рассмотрение заявления занимает до 5 рабочих дней.

Онлайн регистрацию кассы можно провести через личный кабинет:

Регистрация кассы онлайн

Хотя детали заполнения сведений о ККТ на сайтах ФНС и ГосУслуг могут отличаться, в целом шаги при регистрации кассы онлайн следующие:

Далее подробно рассмотрим создание и заполнение заявления на сайте ФНС. Используя сведения из инструкции, вы сможете аналогичным образом заполнить заявление через ЛК ОФД или ГосУслуги.

Пошаговая инструкция регистрации кассы в налоговой

1. Как подать заявление о регистрации онлайн-кассы

Авторизуйтесь на сайте ФНС и зайдите в Учет контрольно-кассовой техники. Нажмите на странице кнопку Зарегистрировать ККТ.

Появится окно, в котором нужно заполнить параметры вручную:

Адрес установки выбирается из справочника ФИАС. Если в Федеральной информационной адресной системе еще нет адреса (как минимум, улицы, где находится торговое помещение), придется собрать необходимые документы и подать заявление на регистрацию адреса в системе.

Система автоматически сверит номера ККТ и ФН. Когда проверка пройдена, появится следующее окно, где нужно заполнить особые параметры использования ККТ. Будьте очень внимательным: изменить особые параметры впоследствии не получится.

Затем нужно выбрать наименование ОФД, с которым заключен договор. Здесь ошибиться не получится: все аккредитованные компании уже есть в списке. Достаточно просто выбрать организацию, с которой вы подписали договор. 

Когда все сведения в заявлении успешно заполнены, подпишите заявление КЭП и отправьте в налоговую.

2. Как сформировать Отчет о регистрации кассы

Через некоторое время после отправки заявления вам придет ответ от налоговой, в котором будет содержаться регистрационный номер кассы. Этот номер необходимо ввести в интерфейсе кассы.

В зависимости от модели ККТ, это производится в режиме администрирования или сервисном. Будьте особенно внимательным при вводе регистрационного номера кассы и ИНН. Ошибка может привести в негодность фискальный накопитель: придется приобретать новый и начинать регистрацию заново.

После подтверждения регистрационного номера, касса распечатает чек — Отчет о регистрации. В отчете содержатся сведения, которые необходимо передать в налоговую: параметры фискализации (ФП или ФПД). Введите эти цифры в личном кабинете налоговой, в окно Отчет о регистрации ККТ, поле Фискальный признак.

В предназначенной строке укажите дату формирования фискального документа — из Отчета о регистрации. Впишите также номер фискального документа — порядковый номер чека-отчета. Сверьте данные, подпишите КЭП и отправьте документ в ФНС. 

В ответ на отчет, через какое-то время в личный кабинет придет карточка регистрации. Введите ее данные на сайте ОФД — теперь регистрация успешно завершена и на кассе можно работать. 

Хотя регистрация онлайн-кассы достаточно простая, на некоторых этапах можно допустить ошибки. Если вы никогда не занимались этим самостоятельно, вы можете оставить заявку на услугу регистрации кассы на нашем сайте. Специалисты Денвик быстро и без ошибок проведут регистрацию вашего ККТ, а вы сможете потратить время на другие важные задачи своего предприятия.