Драйвер инвентаризации основных средств для 1С: Предприятие от Клеверенс. Обзор возможностей

Зачем нужна инвентаризация основных средств

Во время инвентаризации основных средств производится пересчет активов компании, а результат пересчета сравнивается с количеством, которое числится на балансе. Эта операция позволяет лучше контролировать имущество компании и сохранить его.

Опись имущества определяет:

Как проводится инвентаризация основных средств

По требования законодательства инвентаризация основных средств должна проводиться не реже, чем раз в 3 года. больше никаких указаний по срокам нет, поэтому компании могут сами устанавливать, как часто они будут проводить данную операцию.

Но в законе также указаны случае, при наступлении которых необходимо проводить проверку, не дожидаясь наступления установленного срока. К таким случаям относятся:

Опись может затрагивать как все имущество компании, так и только отдельные объекты. Например, когда нужно пересчитать основные средства конкретного отдела или кабинета.

Согласно бухгалтерскому учету к основным средствам относят средства труда, задействованные в производственном процессе, но не изменяющиеся в результате производства. Это может быть оборудование, здания, производственные машины, устройства и приборы, транспорт, инструменты, хоз. инвентарь и т.д.

Ответственные за проверку сотрудники могут ходить по кабинетам и пересчитывать имущество, а могут лишь сверять данные в учетных регистрах. Ведомость заполняется в 2 экземплярах. один остается у материально-ответственного лица, а второй передается в бухгалтерию.

Автоматизация инвентаризации основных средств

Вручную проводить пересчет имущества долго и это не всегда приводит к точным результатам. Сотрудник может допустить ошибку, в таком случае проверку придется проводить заново. Решить эту проблему можно с помощью использования терминалов сбора данных и программного ПО от компании Клеверенс.

Для инвентаризации основных средств разработчики создали отдельный драйвер для 1С: Предприятие. С его помощью на ТСД можно проводить инвентаризацию основных средств по штрихкодам и загружать результаты проверки в 1С.

Возможности драйвера:

Драйвер не является самостоятельной программой и работает только в связке с 1С: Предприятие.

Как проходит инвентаризация основных средств с драйвером Клеверенс

Все имущество для работы компании, подлежащее учету, должно быть обклеено штрихкодами. Сотрудник получает на терминал задание, открывает его и сканирует штрихкоды всех перечисленных в документе объекты.

Когда он закончил со всем списком, он сохраняет документ и завершает его. ТСД необходимо вставить в кредл, соединиться с ActiveSync или Центром мобильных устройств и выгрузить данные.

В 1С после установки драйвера появится возможность выгружать из ТСД собранные штрихкоды.

После выгрузки документ обрабатывается бухгалтерией и оформляются результаты инвентаризации.

Преимущества автоматизации

Автоматизация бизнес-процессов упрощает проведение операций и повышает их точность. Затраты на внедрение нового оборудования окупятся, потому что:

Если вы хотите автоматизировать бизнес-процессы своей компании и перестать тратить время на рутину, оставляйте заявку. Менеджеры Денвик свяжутся с вами, чтобы рассчитать стоимость внедрения и помогут подобрать оборудование.