Обновление до УТМ 4: почему с 1 июня вы не сможете продавать алкоголь

Что делать?

Для того, чтобы продолжить принимать и продавать алкоголь, необходимо обновить модуль УТМ. Рассказываем, как это сделать и чем опасно игнорирование обновления.

Почему вам нужно обновить УТМ?

Если сейчас вам пока еще ничего не мешает работать на версии УТМ 3, то с 1 июня вам придется перейти на УТМ 4. 

Данное обновление является обязательным для всех участников рынка алкогольной продукции. В противном случае вы не сможете принимать накладные от своих поставщиков, работать с документами и продавать алкоголь.

Заявками в ЕГАИС фиксируется информация по обороту алкоголя в стране. С 1 июня вступают в силу некоторые изменения в существующих документах заявок, а также добавятся новые, например - документы перегруза. Эти изменения не реализованы в старых версиях, поэтому, для поддержания документооборота в рабочем состоянии, вам обязательно нужно будет обновить УТМ модуль до версии 4.2.0. 

Мы советуем не откладывать этот вопрос до 1 июня, а заняться им уже сейчас.

Что надо сделать?

Перед тем, как приступить к обновлению самого модуля УТМ, необходимо проверить:

• совместима ли ваша версия 1С с УТМ 4? Если вы не можете разобраться в этом самостоятельно, советуем обратиться к нам в компанию ДЕНВИК. Наши специалисты проверят вашу 1С на совместимость и обновят ее до нужной версии при необходимости. 
• Также требуется обновить кассовое программное обеспечение (Frontol, Set Retail 10 и т.д.) до актуальной версии. Скачать программное обеспечение и ознакомиться с инструкцией по его установке вы можете на сайте разработчика.
• И только потом - обновить модуль УТМ до версии 4.2.0.

Порядок обновления самого модуля УТМ до версии 4.2.0:

• сделать резервную копию баз данных (желательно не пропускать этот шаг, чтобы была возможность восстановить работу при необходимости);
• удалить старую версию УТМ;
• установить УТМ версии 4.2.0;
• сделать базовые настройки, если необходимо.

Перед запуском обновления не забудьте завершить документооборот ЕГАИС по всем документам в очереди УТМ. Базу данных УТМ придется создавать заново после обновления, так как ее перенос из прошлой версии 3.0.8 невозможен. Она автоматически будет создана при первом запуске УТМ 4.2.0.

Учтите, что осталось всего две недели до часа Х (ведь с 1 июня старое ПО, с которым вы работали с ЕГАИС уже будет несовместимо с новым форматом обмена УТМ).

Если у вас возникают сложности с выполнением данных работ, то наши специалисты вам помогут.