Перемещение в 1С: как оформить операцию между разными складами

Оформление перемещения между складами

Бывает, что продукции очень много и она хранится в разных корпусах склада. Например, шоколадные конфеты на одном складе с особым температурным режимом хранения, а вафли на сухом складе. Для отгрузки покупателю или продажи в торговом зале важно учесть все остатки. Поэтому, чтобы свести все данные в документ, необходимо проверить количество на всех складах, оформить документы и перемещение в 1 документ и одно место хранения. Использование системы автоматизации складского учета, например 1С, является необходимым условием для эффективного перемещения товаров между складами. 

В разных конфигурациях 1С работа с перемещениями расположена в разных блоках. Например, в 1С: Бухгалтерия в блоке “Склад” - “Перемещение товаров”. А в 1С:Управлений торговлей через раздел “НСИ и администрирование” в блоке “Склад и доставка” выбираем кнопку перемещение. После создания документа заполняем точные данные о товаре и местах размещения. 

Таким образом, можем провести перемещение между складом и торговой точкой, двумя складами или другими производственными помещениями. В этом же разделе можем оформить перемещения какой-либо возвратной тары (пластиковые ящики, бутылки) обратно поставщику. 

Перемещение между обычным и адресным складом

Помимо простого перемещения между разными физическими складами может потребоваться провести движение товаров с разным типом хранения. Если матрица продукции расширилась и стали использовать адресное хранение (каждой позиции на складе соответствует закрепленное место), то эти изменения стоит отразить и в документации. Для корректного ведения всех остатков после создания ордерного хранения на складе товары требуется перенести и в системе учета. Рассмотрим, как сделать это на примере 1С. 

Важно произвести все настройки ордерного хранения, классификации ячеек и топологии склада в программе. Для этого, в разделе “Закупки” - “перемещение запасов” создаем документ.

Далее можно оформить перемещение продукции со старого склада на новую систему. Заполняем информацию по отгрузке и получению, выбираем необходимые номенклатуры продукции.

Нажимаем “провести и закрыть”. После чего проверяем корректность данных и проведение операции в отчете о движении товара. 

Проведение такого перемещения даст нам точную информацию о том, на каком складе и в каком конкретно месте имеется та или иная номенклатура товара. Зарезервировано ли какое-то количество на складе под определенного поставщика и сколько продукции можем отгрузить прямо сейчас. Что позволит быстро найти ее сотрудниками склада для осуществления отгрузки или инвентаризации. А для бухгалтерии - это эффективная работа с документацией при больших объемах производства. Чтобы снизить риски несоответствия товаров и потери, важно не только фиксировать все перемещения, но и контролировать количество товаров на складах. 

Контроль остатков на адресном складе в 1С

Учет остатков на предприятии важен для проведения документов и точной отгрузки клиенту. В 1С есть специальный модуль для контроля остаточной продукции и изменения документации при потерях продукции. Использовать этот модуль можно в конфигурациях: 

Рассмотрим на примере конфигурации Управление торговлей. В разделе НСИ и администрирование заходим в “финансовый результат и контроллинг”. ”

Отмечаем галочкой “учет товаров” и настраиваем контроль остатков.

При работе с хранением продукции по ячейкам необходимо запомнить, что, меняя реквизиты номенклатуры, фиксируется адресное хранение непосредственно в этом помещении. 

При контроле остатков в ордерном складе отчеты находятся в разделах Склад и доставка" - "Сверка товаров на складе и в ячейках (КСК)".

Отчеты можно составлять по периоду или на текущую дату, где фиксируются данные по приходным и расходным ордерам и их расхождение. Дополнительно для контроля остатков можно проверить “Ведомость по товарам на складах" или "Движения товаров на адресных складах" .

Перемещение товаров важно для учета остатков и управления предприятием. Для обеспечения точности и актуальности информации о наличии товаров на складе необходимо использовать системы автоматизации складского учета и отчеты по контролю остатков. При перемещении товаров между обычным и адресным складом необходимо учитывать особенности каждого из них, а контроль остатков на адресном складе позволяет своевременно пополнять запасы на нужных адресах.

Специалисты компании “Денвик” помогут разобраться, как проводить перемещения и оформлять документы с помощью программы 1С и какая конфигурация и дополнительные модули будут актуальны под нужды вашего предприятия. Наши консультанты подберут лучшее оборудование для автоматизации вашего склада и сориентируют в настройках товароучетных систем.