POS-система или онлайн-касса: что выбрать для бизнеса

Определения и особенности кассового оборудования

Онлайн-касса - это программное обеспечение, которое используется вместе с компьютером или планшетом, подключается к интернету и сразу передает данные в налоговую.

Существует несколько видов онлайн касс:

1. Фискальные регистраторы - кассы без кнопок и экрана, которые могут печатать чеки и управляются сторонним ПО. Работают чаще от розетки и вместе с компьютером или ноутбуком, на котором установлена специальная программа для работы с фискальником.

2. Автономные кассы - могут работать без стороннего ПО, и не ведут учет товаров. Обладают лишь кнопками, работают от аккумулятора, недороги при покупке или обслуживании. Такая касса справится с продажами не более 30 наименований, товары необходимо заводить через компьютер вручную, а считать продажи по сумме..

3. Смарт-терминал имеет дополнительные функции, такие как оплата картами, электронный документооборот и управление складом. Такой терминал часто используют при доставке товаров. Управляется с помощью экрана и может провести оплату и напечатать чек для покупателя.

Терминалы и POS-системы

POS (Point of sale - «точка продажи») терминал ориентирован на обеспечение быстрого и надежного кассового обслуживания. С его помощью кассир может выбрать необходимую позицию и совершить расчеты и продажу.

Сенсорный моноблок - это устройство, которое сочетает в себе функции POS-терминала и компьютера. Он имеет сенсорный экран, который позволяет управлять программным обеспечением с помощью жестов. Сенсорные моноблоки подходят для крупных бизнесов, которые требуют сложной функциональности и управления складом.

Могут заменить полноценное рабочее место кассира, легко обновляются, позволяют автоматизировать процессы и работать с ЕГАИС и интернет-магазинами. 

POS-система – это комплексное программно-аппаратное решение, которое позволяет автоматизировать кассовый узел в торговой точке. Она состоит из нескольких устройств, таких как: кассовый аппарат, сканер штрих-кода, пин-пад, фискальный регистратор и другие. 

Преимущества POS-систем

Мы разобрали определения и особенности разного кассового оборудования. Обсудим подробнее преимущества комплексных систем, и как это упростит процессы на вашем предприятии.

• Одной из главных преимуществ POS-системы является возможность продолжить работу при выходе из строя какого-то устройства. Это позволяет оперативно заменить неисправный элемент и не прерывать работу всей системы. 

• Благодаря компактным размерам и продуманному расположению устройств, POS-система занимает минимальное количество места на кассовом столе.

• Все устройства в комплекте идеально подходят друг другу - это обеспечивает бесперебойную работу всей системы и минимизирует вероятность ошибок при ее использовании.

• POS-система поддерживает государственные системы ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак. Ее удобно использовать в различных сферах бизнеса, включая торговлю алкогольной и табачной продукцией.

• Покупка комплекта обходится гораздо выгоднее, чем приобретение каждого устройства в отдельности. Это делает POS-систему доступной для малого и среднего бизнеса. 

POS-система – это надежное и эффективное решение для автоматизации кассы и работы с товарами в торговой точке. Она позволяет сократить время на обслуживание клиентов, минимизировать вероятность ошибок и существенно экономить деньги.

Особенности и преимущества онлайн-касс

Онлайн-кассы решают задачу расчета с покупателем и движения финансов.

• Важно запомнить, что фискальные регистраторы обладают ограниченным функционалом и для них обязательно подключение к электросети, а значит не подойдет для работы в доставке.

• Автономные кассы отлично справляются с пересчетом продукции в отсутствии сети и интернета в удаленных местах, но при этом при работе с акциями и нововведениями их сложно завести. Также автономная касса не удобна для работы с маркировкой - информацию не считать и не занести в базу. Память и количество позиций ограничено, поэтому она может не подойти крупному бизнесу.

• Смарт-терминал довольно функционален и компактен, что делает его идеальным для работы с доставкой. Позволяет проводить оплату картой и сразу вести учет через мобильное приложение или товароучетную программу.

В заключении можно отметить, что выбор между онлайн-кассой, смарт-терминалом и POS-системой зависит от потребностей конкретного бизнеса. Терминалы обладают возможностью автоматизации расчетов и значительно упрощают работу с документами и складом. Использование POS-систем помогает сократить расходы на обслуживание кассового узла и повысить эффективность работы бизнеса, вести учет товаров и работать с разной продукцией.