Распознавание и автоматический ввод первичных документов в 1С

О сервисе 1С:распознавание документов

Новое решение 1С позволяет превращать документы с бумажного вида в электронный, с помощью сканирования. Доступны разные форматы документов pdf,tiff, jpeg, Excel, Word, bmp, Open Documents. Компания может обмениваться данными по ЭДО, но если этот сервис не подключен, более актуальным становится расширение 1С. Получая документы по почте - они могут быть сразу загружены в 1С, а при работе с бумажными версиями потребуется предварительное фото или сканирование файла.

Для работы с этим функционалом важно проверить подключение компьютера к интернету, у официального партнера 1С подключить ИТС и выбрать объем подписки на сервис. Никаких дополнительных настроек или другого ПО не требуется. Это решение доступно в следующих конфигурациях 1С:

Настройка и подключение сервиса 

После подключения расширения через партнера ИТС новый блок появится сразу в основном меню. В разделе информация можно ознакомиться с возможностями и инструкциями по работе с сервисом. Основная работа происходит в блоке Задачи для распознавания. 

Процесс работы с документами довольно простой:

• Сканирование документов и загрузка в 1С. Можно использовать принтер, сканер или приложение для перевода документов в электронный вид. Файлы выбираются с вашего компьютера загрузкой в программу. Можно выделить и загрузить сразу несколько или открывать каждый по отдельности, также можно перетащить необходимые файлы с помощью компьютерной мыши. 

Программа разбирает структуру и основные блоки документа: контрагенты, даты, номенклатуры товаров и прочее. Распознает шаблонные документы, таблицы, фото и акты. После этого сервис будет обрабатывать документы и покажет окно “в процессе”. Скорость обработки зависит от качества интернет-соединения и количества загруженных файлов. Расширение выведет на экран таблицу со статусом каждого документа: распознанные, обработанные, с ошибкой. 

Сам загруженный файл можно найти, нажав на скрепку. 

Файлы подлежат проверке и редактированию, если программа не сориентировалась, куда относится тот или иной элемент. Можно выбрать и отредактировать из списка или вручную. 

Часть данных заносится автоматически, основной документ отражен на рисунке под цифрой 2, а результат распознавания табличных данных под ним. Если при распознавании программа увидит ошибки заполнения, выделит красным и укажет общее количество ошибок в верхнем меню. 

В случае, если компания начала сотрудничать с новым контрагентом и его еще нет в базе 1С, есть возможность добавить его по названию ЮЛ или ИНН сразу в этом же блоке с помощью кнопки “создать”. 

Расширение позволяет просматривать миниатюры документов, редактировать и создавать новые данные для документов после сканирования. Важно проверить все разделы на соответствие и правильность в электронном виде. Благодаря уже знакомому интерфейсу программы 1С работа с расширением заметно упрощает процесс приема товаров и работы с документами. 

Компания “Денвик” - официальный партнер программного обеспечения 1С с возможностью установки дополнительных сервисов для клиентов. Наши специалисты помогут выбрать и установить необходимые вам расширения: ИТС, Контрагент, Фреш. Оставляйте заявку и наши менеджеры проконсультируют вас по всем вопросам и наиболее эффективному использованию сервисов 1С.