Складской учет в Excel: каким компаниям подойдет и как организовать ведение таблиц
Для кого подойдет ведение учета в таблицах
В первую очередь, использование таблиц Excel для ведения складского учета будет полезно малым и средним предприятиям. Особенно тем, для которых использование программ для автоматизации учета не так актуально ввиду малого ассортимента. Также таблицы Excel могут быть полезны для тех, кто хочет иметь полный контроль над процессом учета и гибко настраивать его под свои нужды.
Таблицы актуальны для вашего предприятия, если:
- Ваше производство - с небольшим ассортиментом продукции. Это удобно и можно настроить фильтрацию, если количество позиций не превышает 100-300 позиций.
- Невысокие объемы продаж, в таком случае отслеживание этапов тоже может происходить в таблице.
- Если склад находится далеко и возникают проблемы с интернет-соединением. В таблицах возможна автономная работа, главное вовремя сохранять новые данные.
В случае с широким ассортиментом, частым проведением инвентаризаций или при большом штате сотрудников контроль с помощью таблиц скорее усложняет ведение учета.
Выделим некоторые минусы, при работе в таблицах:
- Данные никак не автоматизированы и заполняются вручную.
- При каждой инвентаризации, списаниях и излишках всю информацию требуется тщательно сопоставить и сверить, возможны ошибки.
- Если сотрудник был невнимателен, данные могут быть легко потеряны.
- Информация с касс не переносится в таблицы автоматически, интеграция невозможна.
Как вести учет склада в таблице
Перед тем, как внедрить на своем предприятии учет продукции с помощью таблиц, важно:
- Сопоставить все плюсы и минусы и определиться со структурой вашей компании.
- Определить, что и каким образом может быть учтено в таблицах.
- Подготовить шаблон для различных процессов на складе: инвентаризации, списания, движение товаров, перемещения, акции и прочее.
- Создать справочники необходимой информации.
- Вести учет по разным складам и периодам в разных листах, дабы не было путаницы в файлах.
- Обучить сотрудников работе с ПО и ее особенностям.
Для ведения складского учета в таблицах Excel необходимо иметь базовые знания работы с этой программой. Важно также правильно организовать таблицу, чтобы она была удобной для использования и обеспечивала полный контроль над движением товаров на складе.
Кроме того, для автоматизации складского учета в таблицах Excel можно использовать готовые шаблоны или программы, которые предоставляются бесплатно или за небольшую плату. Например, существуют готовые шаблоны для ведения учета товаров на складе, которые можно скачать из интернета и адаптировать под свои нужды.
Как можно автоматизировать учет?
Для автоматизации складского учета в таблицах Excel можно использовать различные инструменты, такие как формулы, макросы и диаграммы. Например, можно создать формулы для автоматического расчета остатков товаров на складе, суммы продаж и других показателей. Также можно использовать макросы для автоматического заполнения данных о поступлении товаров на склад или отгрузке товаров покупателям. Есть возможность фильтровать данные по какому-либо показателю.
Кроме Excel существует довольно много различных способов автоматизации склада и предприятия. Например, с помощью ТСД легко посчитать все товары даже на крупном складе, а товароучетные программы позволяют учитывать количество сразу в системе. Также есть специальные программы для проведения инвентаризации, учета списаний и расчета плана продаж.
Использование таблиц Excel для ведения складского учета является простым и доступным способом автоматизации процесса учета товаров. Однако, для того, чтобы получить максимальную пользу от этого инструмента, необходимо правильно организовать таблицу и использовать дополнительные инструменты для автоматизации учета. Например, товароучетные программы или сервисы для работы с ТСД и складом.
Консультанты компании “Денвик” подскажут, какое ПО существует для автоматизации склада, и что лучше подойдет под ваши нужды. Специалисты настроят необходимое оборудование и подключат его к программе учета.
Оставить заявку- Комментарии
