Цифровая подпись для налоговой: что это, зачем нужна и как оформить

ЭЦП, КЭП или УКЭП?

Цифровые подписи — альтернатива собственноручного заверения документа. Не так давно они разделились по категориям, в соответствии с уровнем защиты данных.

ЭЦП — это обычная электронная цифровая подпись. Она может использоваться рядовыми сотрудниками компании при внутреннем документообороте.
КЭП или УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она нужна для заверения документов высокой степени важности. Именно такой уровень сертификации подходит для взаимоотношений с госструктурами, например, ФНС. Ей подписывают:

• налоговую отчетность,
• счета-фактуры,
• акты,
• накладные и иные документы.

Юридически электронная подпись равнозначна обычной: заверенный ей документ имеет силу оригинала.

А технически, КЭП — это файл с данными ответственного лица в шифрованном виде. При его использовании можно узнать как личность подписавшего, так и то, подвергался ли документ изменениям после подписания. Квалифицированная электронная подпись содержит уникальный ключ проверки, подтвержденный сертификатом проверки. По его наличию можно определить подлинность подписи.



С носителя электронной подписи нельзя извлечь или скопировать ключ: эта особенность обеспечивает защиту конфиденциальной информации и оберегает обладателя подписи от несанкционированного злоупотребления ею.

Обычную электронную подпись может получить любой сотрудник. КЭП выдается юрлицам, руководителям коммерческих организаций, нотариусам и ИП. Выпускать КЭП имеет право только ФНС и ее доверенные лица  — удостоверяющие центры.

Как и где оформить КЭП?

Оформить заявку на получение КЭП можно в местном отделении налоговой службы: можно сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Услуга бесплатная, но требует покупки usb-носителя (токена).

Для получения КЭП руководителю понадобятся:

• usb-token, сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России,
• документ, удостоверяющий личность (паспорт), 
• СНИЛС и 
• ИНН.

После подачи заявления данные будут какое-то время проверяться. Затем нужно будет явиться в налоговую службу и получить КЭП. Срок действия подписи — 15 месяцев. Удостоверяющие центры осуществляют эту услугу на платной основе.

Особенности использования КЭП

Чтобы воспользоваться КЭП, на компьютер необходимо установить дополнительное ПО:

• криптопровайдер;
• плагин для работы с КЭП;
• расширение плагина для браузера;
• драйвер для носителя (токена);
• корневые и промежуточные сертификаты.

С этой целью лучше воспользоваться ссылками на скачивание на сайте налоговой или обновлять существующее ПО с официального сайта.

Используя КЭП, помните о безопасности личных данных:

В случае потери носителя, как можно раньше отзовите сертификат на КЭП. Для этого нужно обратиться в ФНС или компанию, в которой получали КЭП. Через 1–2 дня сертификат будет отозван, и злоумышленники не смогут воспользоваться личными данными.

Если вам нужна цифровая подпись (не КЭП) для торгов, для работы в ЕГАИС, для регистрации онлайн-кассы или заключения договора с ОФД — оставляйте заявку на сайте. Специалисты Денвик свяжутся с вами и помогут подобрать оптимальный вариант ЭЦП. 

Оставить заявку