Учет услуг в 1С: как оформлять выполнение работ и услуг в программе 1С

Какие могут быть услуги?

Настройка услуг доступна в версиях 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. В обоих модификациях есть функционал по выполнению работ или услуг. 

Начинается все с заведения нужной номенклатуры: они могут быть материальными ( продукция, товар, упаковка) и нематериальные (работа, услуга).Отличает номенклатуру с типом “Услуга” в товароучетной системе то, что у нее нет количественных остатков, по ней нет себестоимости, а при закупке услуги у другого предприятия ведется учет расходов. 

Категории услуг, которые могут быть учтены с помощью ПО:

Учет услуг в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия есть 2 категории услуг: оказание услуги (массово, для многих контрагентов. Например - оплата счетов компании за интернет, доставку или аренду) и реализация - те некоторые услуги, которые оформляем для одного клиента. Например, доставка и демонтаж продукции. 

Перед началом работы с услугами необходимо проверить в учетной политике организации в меню 1С настройку «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», данный пункт необходимо отметить галочкой.

Первым этапом необходимо создать номенклатуру услуги. Сделать это можно через справочники - Товары и услуги - Номенклатура - Создать.

На следующем шаге проставить вид номенклатуры (флажок) - услуга. Заполнить в карточке все необходимые данные: периодичность, контрагент, стоимость, требуется ли дополнительный контроль и т.п. 

После этого - “Сохранить и закрыть”. Таким образом можно добавить необходимое количество услуг, которыми будет заниматься организация. 

В дальнейшем  для оказания заведенной услуги заходим в меню “Продажи”.

Здесь уже заполняются конкретные данные по реализации одной услуги нескольким заказчикам или оказание услуги одному контрагенту. 

Когда компания получает какую либо услугу, используется другой документ - “Поступление (акт, накладная)”. Его найти можно в разделе “Покупки” - “Услуги (акт)” или “Товары, услуги, комиссия”.

Потребуется заполнение акта, в котором фиксируем все данные о контрагенте, организации, договоре, счетах на оплату и сроках (периодичность). 

Услуга и работа в 1С:Управление торговлей 

В этой модификации учет возможен разными способами: через услуги и работы. 

В других конфигурациях 1С (Комплексная автоматизация, ERP: Управление предприятием) работы могут быть приобретены у поставщика, или произведены на предприятии. Но для УТ модуля “производство” нет, поэтому  для поступления услуг используем блок - закупка у поставщика. 

Особенность такой номенклатуры в УТ - получение конкретного результата в финансовом эквиваленте (валовая прибыль, рентабельность) при перепродаже услуг, купленных ранее у других организаций.

Создаем номенклатуру с указанием цены и всех деталей договора. 

“Записать и закрыть”. По аналогии заводятся все проводимые услуги на предприятии. 

Чтобы легко заводить и отслеживать все производимые, оказываемые или приобретаемые услуги важно выбрать максимально подходящую конфигурацию именно под ваше предприятие и нужды. С этим помогут специалисты компании “Денвик”: расскажем особенности и функционал каждой версии, поможем приобрести, настроить и обучить персонал. Оставляйте заявку и наши консультанты помогут с учетом услуг на вашем предприятии.