Возможности работы с закупками в 1С УТ: функционал и оформление заявки

Возможности закупа в УТ

В 1С для работы с поставщиками и приходом товара есть блок “Закупки”. Он включает в себя целых два крупных отдела: НСИ закупок (администрирование - закупки), в котором отражена деятельность с поставщиками/заявками, и закупки, в котором собраны все важные документы, накладные и прочее. Преимущество использования закупок 1С в том, что документ сразу отправляется поставщику после его оформления, не надо формировать письмо и отправлять файл вручную.

В зависимости от того, что сейчас требуется, мы можем подбирать поставщиков товаров, сравнивать условия закупа, контролировать прием продукции, формировать и отслеживать заказы, сравнивать цены разных контрагентов, составлять графики платежей и поставок и даже работать с возвратами. 

Условия закупок и оформление заявки поставщику

Первым делом нужно дать возможность работать с заказами поставщиков. Благодаря этому мы сможем управлять своими запросами к тому или иному поставщику. Делается это из основного блока продажи, необходимо отметить галочкой возможность работы с поставщиками. 

Далее создаем файл закупки, в котором указываются все важные детали и договоренности сделки.

Основная информация о контрагенте и текущая дата подтянется автоматически, а вот список продукции для поступления на склад необходимо проверить. Это можно сделать подбором по номенклатурам или добавить позиции индивидуально. 

Для учета всех операции важно правильное оформление документов и счетов-фактур. В случае с закупками мы также можем проверить все данные и корректировать условия в процессе. 

В блоке “отчеты” можем внести изменения условий закупки, просмотреть динамику цен от поставщика, проверить задолженность или статус данного поступления товаров. Всего в 1С заложено 4 возможных варианта: “на согласовании” (состав и сроки еще обсуждаются), “согласован” (заказ может быть отгружен, но без подробностей доставки), “подтвержден” (поставка может быть отгружена полностью в точно оговоренный срок) и “закрыт” (все обязательства поставщика и закупщика выполнены и сделка завершена). Кроме того, оплатить подтвержденный заказ есть возможность из этого же меню, после проверки статуса.

В 1С: Управление торговлей уже встроен механизм работы с импортными поставками. В этом разделе таможенные декларации, налоговые ставки и страна происхождения могут быть вставлены автоматически. В основном процесс поступления заказов с международного рынка идентичен поступлению товаров от поставщиков внутри страны, только необходимо  указать регистрационные номера таможенной декларации. 

Документы, которые можно вывести на экран для работы с закупками: 

Таким образом, в управление торговлей существует довольно обширный функционал по работе с закупками и поставщиками. В некоторых конфигурациях также доступно расширение, с помощью которого легко отслеживать складские остатки и планировать закупки. Этот функционал доступен в таких конфигурациях, как Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP.

Для эффективной работы предприятия всегда обращайтесь за консультациями к специалистам. В компании “Денвик” возможно найти ответы на важные вопросы автоматизации вашего склада, установить официальные пакеты 1С и необходимые дополнения и расширения для них. Консультанты подскажут о функционале и преимуществах дополнительных сервисов и расширений. Это поможет вашему бизнесу работать быстрее и прибыльнее.