Ввод начальных остатков в 1С: как автоматизировать заполнение программы товарами и остатками на складах
Для чего нужен ввод начальных остатков
Бывают ситуации, когда производство только открыли и товар считается вручную по книгам учета или в таблицах Excel. При увеличении оборотов и количества СКЮ более удобным становится использование специальных товароучетных программ. Но перед началом работы в новом ПО потребуется провести все необходимые настройки и заполнить информацию по товару, уже имеющемуся на складах.
Перед вводом данных необходимо выполнить следующие настройки в программе:
- Выбрать важные функции и отчеты под нужды вашего предприятия.
- Установить учетные параметры - сроки и счета оплат, даты начисления заработных плат, учет стоимости сырья и изготовления продукции.
- Заполнить в справочниках информацию о контрагентах и клиентах компании.
- Заполнить информацию по позициям и стоимости продукции.
Как ввести остатки в 1С
Ввод остатков в 1С формируется по бухгалтерскому и налоговому учету (НДФЛ, налоги на прибыль, акцизы), а также специальным регистрам (себестоимости, добавленная стоимость и прочие настройки).
Модуль для работы с введением новых данных имеется в конфигурациях:
- ERP;
- Управление нашей фирмой;
- Бухгалтерия;
- Комплексная автоматизация;
- Розница.
В 1С есть специальный помощник для ввода остатков он находится в разделе Главное - начало работы.
Существует несколько способов сформировать данные в ПО.
- Вручную. Для этого необходимо открыть соответствующий документ в 1С и внести данные о начальных остатках вручную. Этот метод подходит для небольших компаний, у которых небольшое количество товаров и счетов.
- Импорт из Excel. Для этого необходимо подготовить таблицу с данными о начальных остатках в формате Excel и импортировать ее в 1С. Этот метод подходит для компаний с большим количеством товаров и счетов.
- Автоматический. Для этого необходимо настроить 1С на автоматический ввод начальных остатков при первом запуске программы. Этот метод подходит для компаний, которые регулярно работают с 1С и не хотят тратить время на ручной ввод данных. В таком случае возможен перенос данных с другой версии 1С.
Независимо от выбранного способа, необходимо следить за правильностью ввода данных о начальных остатках. Неправильный ввод может привести к ошибкам в учете товаров и средств на счетах, что может повлечь за собой финансовые потери.
В 1С возможен учет товаров, основных материалов, подарочных сертификатов и бонусных карт, остатков в кассовом оборудовании, на счетах и по продажам в прошлых периодах.
Проверить введенные данные легко, подготовив отчет по сальдо.
Если цифры и количество на конец периода совпадают - данные введены корректно.
Наиболее эффективно делать перенос остатков в конце года, до начала нового отчетного периода. Очень важно следить за своевременным обновлением базы данных и новыми отчетами в ПО. Это поможет вести бизнес более эффективно и с максимальной прибылью.
Специалисты компании “Денвик” помогут сориентироваться в многообразии программ для ведения учета товаров, отчетности и работы с любыми остатками и продукцией. С использованием облачных версий 1С предприятие может работать быстрее, а использование По для склада упростит подсчет продукции.
Оставить заявку- Комментарии
