Анализ движения товаров на складе в 1С: цели и отчеты
Движение товаров на складе — это не просто хаотичное перемещение коробок. Это важный процесс, отлаженный до мелочей, который обеспечивает эффективное управление запасами и оптимизацию логистических операций. Он включает в себя различные этапы, такие как приёмка, размещение, комплектация и отгрузка товаров.
Для каких целей используется анализ движения товаров в 1С
Анализ движения товаров на складе в 1С — это процесс отслеживания перемещений товаров внутри компании или между складами. Этот инструмент помогает контролировать запасы, прогнозировать спрос и оптимизировать логистику; дает возможность понять, как ведут себя товары в цепочке поставок, и использовать полученные данные для улучшения эффективности бизнеса.
Для чего анализировать движение товаров по складу в 1С:
- Оптимизация запасов. Помогает определить оптимальный уровень запасов, предотвращая перебои в поставках и снижая затраты на хранение.
- Снижение потерь. Выявляет товары, которые длительное время не продаются. Это помогает уменьшить потери от порчи и просрочки товаров.
- Повышение прибыли. Позволяет определить самые ходовые товары, оптимизировать ценообразование и маркетинговые стратегии, что приводит к увеличению прибыли.
- Улучшение логистики. Помогает оптимизировать маршруты доставки, сократить время доставки и снизить затраты на транспортировку.
- Контроль качества. Помогает отслеживать качество товаров на всем пути от производителя до потребителя, выявляя несоответствия и снижая риски возврата товаров.
Как посмотреть движение товаров в 1С
1С предоставляет широкие возможности для анализа движения товаров. В системе доступны разные отчеты и инструменты, которые помогают проанализировать данные и получить необходимую информацию. Рассмотрим, как посмотреть движение товара в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.
Движение товаров в 1С:Управление торговлей
Посмотреть движение товаров в 1С:Управление торговлей можно через отчет “Ведомости по товарам на складах” и через “Остатки и доступность товаров”. Рассмотрим каждый способ подробнее.
Отчет Ведомости по товарам на складах
Для просмотра отчета выполните следующие действия:
Откройте раздел Склад и доставка.
Нажмите на кнопку «Отчёты по складу».
Выберите «Ведомость по товарам на складах».
В открывшейся Ведомости вы увидите информацию о движении выбранного товара за выбранный период времени.
В этом отчете можно увидеть следующую информацию:
- период;
- склад;
- номенклатура.
Вы можете настроить отбор по этим параметрам и дополнительно расшифровать движение номенклатуры до документа-регистратора. Это поможет проанализировать покупку и продажу товаров, а также определить, какими документами они были оформлены.
Чтобы увидеть информацию по первым двум характеристикам, можно установить отбор по ним в верхней части отчета, как показано на изображении.
Для установки формирования отчета по номенклатуре:
Нажмите на кнопку «Настройки».
Далее «Фильтры» и установите флажок в поле «Номенклатура».
После выполнения этих действий отчёт будет отображать информацию только по этой номенклатуре.
Для получения более подробной информации о движении товаров используйте функцию расшифровки до документа-регистратора. После этого отчёт будет выглядеть следующим образом:
Теперь вы сможете анализировать покупки и продажи, а также видеть, какие документы использовались для оформления операций.
Отчет Остатки и доступность товаров
![отчет остатки и доступность товаров.png отчет остатки и доступность товаров.png](/upload/medialibrary/307/8g8qnrd0lyqlkjzsm2htddnybkoprkyz/8.-otchet-ostatki-i-dostupnost-tovarov.png)
Отчет «Остатки и доступность товаров» предоставляет данные о состоянии запасов продукции на складе: данные о текущих запасах, продукции, планируемой к отправке, и продукции, которая должна поступить на склад.
Отчёт состоит из трёх колонок:
- «Всего» представляет общую картину запасов - количество товаров на складе в целом. Она отражает изначальный объем запасов и является базовой точкой отсчета.
- «Сейчас» отражает текущую ситуацию с запасами в реальном времени. Она делится на три подкатегории:
- «Ожидается» прогнозируемый остаток в будущем. Она позволяет предвидеть ситуацию с запасами и планировать закупки.
В колонке «Сейчас» представлены текущие остатки продукции на складе: «В наличии» — актуальный остаток продукции к настоящему времени, «Отгружается» — продукция, отгружаемая прямо сейчас, и «Доступно» — товары доступные для отгрузки.
Колонка «Ожидается» содержит данные о будущих остатках:
- «Поступит» — приход новой продукции. Она учитывает запланированные поставки и другие факторы, влияющие на пополнение запасов.
- «В резерве» — ожидаемые расходы из текущего остатка товаров. Он включает заказы, уже оформленные клиентами, а также предстоящие заказы, которые планируется выполнить.
- «Остаток» — это прогнозируемый остаток после учета вышеперечисленных действий. Он показывает, будет ли достаточно продукции для сборки будущих заказов и предотвращения дефицита.
![остатки и доступность товаров по номенклатуре.png остатки и доступность товаров по номенклатуре.png](/upload/medialibrary/da3/metrl6ks64tb3kbf9dwx4z571fstixoq/9.ostatki-i-dostupnost-tovarov-po-nomenklature.png)
Движение товаров в 1С:Бухгалтерия
Чтобы посмотреть движение товаров в 1С:Бухгалтерия, выполните следующие шаги:
Перейдите в раздел «Руководителю» и выберите пункт «Склад».
Нажмите на «Движение товаров»
![Отчет движение товаров.png Отчет движение товаров.png](/upload/medialibrary/b24/1zpdyel0a8xfyuggysy9ef90v5yacnjh/12.-Otchet-dvizhenie-tovarov.png)
После выполнения этих действий вы увидите отчёт, в котором будет представлена информация об остатках и движении всех товаров и материалов в вашей организации.
Если вам нужен отчет за определенный период, укажите даты и организацию, далее кликните «Сформировать».
![формирование отчета движение товаров.png формирование отчета движение товаров.png](/upload/medialibrary/343/nyez5777itc7cmqmyql6qvdfmnt53346/13.-formirovanie-otcheta-dvizhenie-tovarov.png)
В отчёте представлена информация об остатках и движении товаров по всем складам и по каждому складу в отдельности в количественном и стоимостном выражении. При нажатии на кнопку «Показать настройки» станут доступны дополнительные параметры отчёта, которые мы подробно рассмотрим ниже.
На панели «Группировка» можно настроить группировку данных в отчёте, например, по складу, номенклатуре и другим критериям. Здесь же выбирается способ отображения складов: в столбцах или строках.
![группировка данных в отчете.png группировка данных в отчете.png](/upload/medialibrary/1ce/ea6hedzozmvjvxmk9ipozrxj4o4qrhfd/14.-gruppirovka-dannykh-v-otchete.png)
Если снять флажок «Склады в колонках», отчёт будет выглядеть следующим образом.
![Отчет движение товаров в 1с.png Отчет движение товаров в 1с.png](/upload/medialibrary/1b6/9gchvgs03mbpl1n1130netr1hznyg002/15.-Otchet-dvizhenie-tovarov-v-1s.png)
На вкладке «Отбор» настраивается сортировка отображаемых данных. Например, можно выбрать определённый склад.
![Отбор по конкретному складу.png Отбор по конкретному складу.png](/upload/medialibrary/e54/a7vbw1bc1jgmmk68ki0v1aiicgvrecuv/16.-Otbor-po-konkretnomu-skladu.png)
Нажмите на «Показатели» и вы увидите сумму и количество товара.
![Показатели.png Показатели.png](/upload/medialibrary/c0b/awf63v29c3chn8lnf1gbud8f0brue513/17.-Pokazateli.png)
Внесём данные о количестве и создадим отчёт заново.
![отчет с количеством.png отчет с количеством.png](/upload/medialibrary/8a0/3s12di2m6n69uv46e8b77bb5eih97615/18.-otchet-s-kolichestvom.png)
Чтобы распечатать отчёт, нажмите кнопку «Печать» или «Предварительный просмотр».
![Печать отчета.png Печать отчета.png](/upload/medialibrary/98d/405kob7jj0y5rl3yab7k2jffe7vskcgs/19.-Pechat-otcheta.png)
![Предварительный просмотр отчета в 1с.png Предварительный просмотр отчета в 1с.png](/upload/medialibrary/b18/1jy6x6n0qn3nkccy1j9e9cdwhloiua4u/20.-Predvaritelnyy-prosmotr-otcheta-v-1s.png)
Просмотр движения товаров в 1С позволяет отслеживать перемещение товаров внутри системы от закупки до продажи. Это помогает контролировать запасы, прогнозировать спрос и оптимизировать логистику. В 1С можно просматривать движение товаров по складам, организациям, ячейкам и сериям. Если у вас остались вопросы, связанные с работой склада и 1С, или вы хотите внедрить 1С в работу вашей компании, оставляйте заявку ниже.
Получить консультациюВнедрения
Услуги
Внедряем 1С: УНФ в вашей организации, настраиваем все бизнес-процессы для эффективной работы предприятия
Программа 1С: УТ предназначена для автоматизации оперативного и управленческого учета. С ее помощью вы сможете управлять продажами, закупками и запасами, а также повысить контроль за финансовыми показателями.
Оптимизируем бизнес-процессы склада с помощью программных продуктов 1С. Решение подойдет для небольших складов, так как предполагает только базовую автоматизацию с минимумом дополнительного оборудования