Анализ движения товаров на складе в 1С: цели и отчеты

Для каких целей используется анализ движения товаров в 1С

Анализ движения товаров на складе в 1С — это процесс отслеживания перемещений товаров внутри компании или между складами. Этот инструмент помогает контролировать запасы, прогнозировать спрос и оптимизировать логистику; дает возможность понять, как ведут себя товары в цепочке поставок, и использовать полученные данные для улучшения эффективности бизнеса. 

Для чего анализировать движение товаров по складу в 1С:

• Оптимизация запасов. Помогает определить оптимальный уровень запасов, предотвращая перебои в поставках и снижая затраты на хранение.
• Снижение потерь. Выявляет товары, которые длительное время не продаются. Это помогает уменьшить потери от порчи и просрочки товаров.
• Повышение прибыли. Позволяет определить самые ходовые товары, оптимизировать ценообразование и маркетинговые стратегии, что приводит к увеличению прибыли.
• Улучшение логистики. Помогает оптимизировать маршруты доставки, сократить время доставки и снизить затраты на транспортировку.
• Контроль качества. Помогает отслеживать качество товаров на всем пути от производителя до потребителя, выявляя несоответствия и снижая риски возврата товаров.

Как посмотреть движение товаров в 1С

1С предоставляет широкие возможности для анализа движения товаров. В системе доступны разные отчеты и инструменты, которые помогают проанализировать данные и получить необходимую информацию. Рассмотрим, как посмотреть движение товара в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.

Движение товаров в 1С:Управление торговлей

Посмотреть движение товаров в 1С:Управление торговлей можно через отчет “Ведомости по товарам на складах” и через “Остатки и доступность товаров”. Рассмотрим каждый способ подробнее.

Отчет Ведомости по товарам на складах

Для просмотра отчета выполните следующие действия:

Откройте раздел Склад и доставка.

Нажмите на кнопку «Отчёты по складу».

Выберите «Ведомость по товарам на складах».

В открывшейся Ведомости вы увидите информацию о движении выбранного товара за выбранный период времени.

В этом отчете можно увидеть следующую информацию:

• период;
• склад;
• номенклатура.

Вы можете настроить отбор по этим параметрам и дополнительно расшифровать движение номенклатуры до документа-регистратора. Это поможет проанализировать покупку и продажу товаров, а также определить, какими документами они были оформлены.

Чтобы увидеть информацию по первым двум характеристикам, можно установить отбор по ним в верхней части отчета, как показано на изображении.

Для установки формирования отчета по номенклатуре:

Нажмите на кнопку «Настройки».

Далее «Фильтры» и установите флажок в поле «Номенклатура».

После выполнения этих действий отчёт будет отображать информацию только по этой номенклатуре.

Для получения более подробной информации о движении товаров используйте функцию расшифровки до документа-регистратора. После этого отчёт будет выглядеть следующим образом:

Теперь вы сможете анализировать покупки и продажи, а также видеть, какие документы использовались для оформления операций.

Отчет Остатки и доступность товаров

Отчет «Остатки и доступность товаров» предоставляет данные о состоянии запасов продукции на складе: данные о текущих запасах, продукции, планируемой к отправке, и продукции, которая должна поступить на склад.

Отчёт состоит из трёх колонок: 

• «Всего» представляет общую картину запасов - количество товаров на складе в целом. Она отражает изначальный объем запасов и является базовой точкой отсчета.
• «Сейчас» отражает текущую ситуацию с запасами в реальном времени. Она делится на три подкатегории:
• «Ожидается» прогнозируемый остаток в будущем. Она позволяет предвидеть ситуацию с запасами и планировать закупки.

В колонке «Сейчас» представлены текущие остатки продукции на складе: «В наличии» — актуальный остаток продукции к настоящему времени, «Отгружается» —  продукция, отгружаемая прямо сейчас, и «Доступно» — товары доступные для отгрузки.

Колонка «Ожидается» содержит данные о будущих остатках: 

• «Поступит» — приход новой продукции. Она учитывает запланированные поставки и другие факторы, влияющие на пополнение запасов.
• «В резерве» — ожидаемые расходы из текущего остатка товаров. Он включает заказы, уже оформленные клиентами, а также предстоящие заказы, которые планируется выполнить.
• «Остаток» — это прогнозируемый остаток после учета вышеперечисленных действий. Он показывает, будет ли достаточно продукции для сборки будущих заказов и предотвращения дефицита.

Движение товаров в 1С:Бухгалтерия

Чтобы посмотреть движение товаров в 1С:Бухгалтерия, выполните следующие шаги:

Перейдите в раздел «Руководителю» и выберите пункт «Склад».

Нажмите на «Движение товаров»

После выполнения этих действий вы увидите отчёт, в котором будет представлена информация об остатках и движении всех товаров и материалов в вашей организации.

Если вам нужен отчет за определенный период, укажите даты и организацию, далее кликните «Сформировать».

В отчёте представлена информация об остатках и движении товаров по всем складам и по каждому складу в отдельности в количественном и стоимостном выражении. При нажатии на кнопку «Показать настройки» станут доступны дополнительные параметры отчёта, которые мы подробно рассмотрим ниже.

На панели «Группировка» можно настроить группировку данных в отчёте, например, по складу, номенклатуре и другим критериям. Здесь же выбирается способ отображения складов: в столбцах или строках.

Просмотр движения товаров в 1С позволяет отслеживать перемещение товаров внутри системы от закупки до продажи. Это помогает контролировать запасы, прогнозировать спрос и оптимизировать логистику. В 1С можно просматривать движение товаров по складам, организациям, ячейкам и сериям. Если у вас остались вопросы, связанные с работой склада и 1С, или вы хотите внедрить 1С в работу вашей компании, оставляйте заявку ниже.