Если остались вопросы, связанные с работой фармацевтических складов или вы хотите автоматизировать работу своего склада, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.
Фармацевтический склад: требования, функции, значение
26 апреля 2024 9:30
// Склады / Производство
Фармацевтический (аптечный) склад — это специализированное помещение, предназначенное для приёма, хранения и отгрузки медикаментов. Фармсклад должен быть отделён от остальных помещений, иметь отдельный вход, подъездную дорогу и место для выгрузки товаров. Каждый медикамент нуждается в особых условиях хранения. Мази, свечи и растворы для инъекций чувствительны к перегреву, поэтому их следует держать в холодильнике или термоконтейнере. Лекарственные препараты с летучими компонентами должны храниться в герметичной упаковке.
Требования к помещению фармсклада
Стандартные склады не подходят для использования в фармацевтических целях, даже если они оснащены техникой для поддержания нужной температурного режима и влажности. Аптечные склады должны соответствовать особым критериям.
Фармацевтический склад должен располагаться в отдельном здании или иметь отдельный вход, а его отделка должна обеспечивать возможность регулярной влажной уборки. Минимальная площадь склада составляет не менее 150 квадратных метров.
Помещение фармсклада должно соответствовать строгим нормам, обеспечивающим правильное хранение и обращение с лекарствами. Эти требования направлены на поддержание качества, безопасности и эффективности лекарств на протяжении всего периода их хранения.
Основные требования:
Контроль температуры и влажности. Помещение должно поддерживать постоянные условия температуры и влажности, необходимые для хранения конкретных типов лекарственных средств. Для термолабильных препаратов требуются специализированные зоны с контролируемой температурой.
Вентиляция и освещение. Обеспечение надлежащей вентиляции и освещения для поддержания чистого и сухого воздуха, свободного от пыли и других загрязнений.
Стеллажи и полки. Применение прочных и легко очищаемых стеллажей и полок для безопасного и упорядоченного хранения лекарственных препаратов. Необходимо принять во внимание тот факт, что они не должны подвергаться деформации, ударам и резким перемещениям. Поэтому коробки с фармпрепаратами рекомендуется размещать не более чем в 1 слой по глубине и не более чем в 1 слой по высоте. Это обеспечит удобство доступа к стеллажной системе и позволит просматривать все упаковки с продукцией.
Системы безопасности. Установка систем сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа для обеспечения безопасности и защиты от несанкционированного доступа.
Зоны хранения. Разделение помещения на отдельные зоны хранения для разных типов лекарственных средств, таких как рецептурные, безрецептурные, наркотические и психотропные препараты.
Карантинная зона. Обустройство отдельной карантинной зоны для хранения лекарств с подозрением на дефекты или несоответствия.
Уборные и санитарные помещения.
Соблюдение нормативов. Соответствие всем нормативным требованиям, стандартам и правилам хранения, установленным государственными регулирующими органами.
Вентиляция и освещение. Обеспечение надлежащей вентиляции и освещения для поддержания чистого и сухого воздуха, свободного от пыли и других загрязнений.
Стеллажи и полки. Применение прочных и легко очищаемых стеллажей и полок для безопасного и упорядоченного хранения лекарственных препаратов. Необходимо принять во внимание тот факт, что они не должны подвергаться деформации, ударам и резким перемещениям. Поэтому коробки с фармпрепаратами рекомендуется размещать не более чем в 1 слой по глубине и не более чем в 1 слой по высоте. Это обеспечит удобство доступа к стеллажной системе и позволит просматривать все упаковки с продукцией.
Системы безопасности. Установка систем сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа для обеспечения безопасности и защиты от несанкционированного доступа.
Зоны хранения. Разделение помещения на отдельные зоны хранения для разных типов лекарственных средств, таких как рецептурные, безрецептурные, наркотические и психотропные препараты.
Карантинная зона. Обустройство отдельной карантинной зоны для хранения лекарств с подозрением на дефекты или несоответствия.
Уборные и санитарные помещения.
Соблюдение нормативов. Соответствие всем нормативным требованиям, стандартам и правилам хранения, установленным государственными регулирующими органами.
Виды фармскладов
Фармацевтические склады делятся на несколько видов, исходя из специфики хранения товаров.
- Склады со стандартным режимом температур. Такие склады применяются для лекарств, не требующих особых условий хранения (таблеток, капсул). Здесь поддерживается стабильная температура около +18–20 °C и невысокий уровень освещённости.
- Склады для хранения охлаждённых лекарственных препаратов. Здесь хранятся лекарства, требующие низких температур (свечи, растворы и суспензии). Температура на таких складах не выше +4 °C. Освещение в холодильной камере отсутствует, так как она представляет собой закрытое пространство.
- Криофармацевтические склады используются для хранения специализированных компонентов, например, для вакцин, и требуют сверхнизких температур. Требования к оборудованию и условиям хранения здесь очень строгие, выбор температуры зависит от специфических свойств препарата, указанных производителем.
Значение аптечных складов
Аптечные склады играют незаменимую роль в обеспечении населения необходимыми лекарствами, поддержании здоровья и благополучия общества. Они являются важным звеном в цепочке поставок лекарственных средств, гарантируя их доступность, безопасность и качество.
Аптечные склады обеспечивают постоянный и бесперебойный доступ к жизненно важным лекарственным средствам, позволяя медучреждениям и аптекам удовлетворять потребности пациентов.
Строгий контроль качества и условия хранения гарантируют безопасность и эффективность лекарственных средств, поступающих к пациентам.
Оптимизированная цепочка поставок сокращает сроки доставки и снижает потери, повышая эффективность системы здравоохранения.
|
Оставить заявку
|
Функции фармацевтических складов
Фармацевтические склады выполняют ряд важных функций:
Приём и хранение:
Отгрузка товаров аптекам и производственным предприятиям:
Приём и хранение:
- Создание надлежащих условий хранения лекарственных препаратов.
- Поддержание необходимого уровня запасов для удовлетворения спроса медицинских учреждений и аптек.
- Координация поставок лекарств от производителей к оптовым покупателям и аптекам, оптимизируя сроки доставки и минимизируя потери.
- Обеспечение соблюдения нормативных требований и стандартов при транспортировке и хранении лекарственных средств и использование специализированного транспорта с контролируемой температурой.
- Своевременная доставка лекарств и оборудования в соответствии с заказами и потребностями клиентов.
- Оперативное реагирование на срочные заказы и запросы на доставку, гарантируя бесперебойное снабжение медицинских учреждений и аптек жизненно важными лекарствами.
Соблюдение требований законодательства:
- Выполнение всех нормативных актов и правил, регулирующих деятельность фармсклада.
Особенности учета медикаментов
Особенности учёта медикаментов включают строгие законодательные нормы, регламентируемые следующими приказами Минздрава:
Контроль сроков годности. Медикаменты имеют ограниченные сроки годности, поэтому необходимо тщательно отслеживать их для каждой партии и обеспечивать надлежащие условия хранения для сохранения их свойств. Для этого используются специальные программы и оборудование, которые автоматически отслеживают дату производства и дату истечения срока годности каждого препарата (например, Склад 15 или 1С).
Контроль сроков годности. Медикаменты имеют ограниченные сроки годности, поэтому необходимо тщательно отслеживать их для каждой партии и обеспечивать надлежащие условия хранения для сохранения их свойств. Для этого используются специальные программы и оборудование, которые автоматически отслеживают дату производства и дату истечения срока годности каждого препарата (например, Склад 15 или 1С).
Учет по сериям и партиям. Медикаменты часто выпускаются в разных сериях и партиях, имеющих свои уникальные характеристики. Фармацевтические склады должны вести учет медикаментов по сериям и партиям, чтобы обеспечить возможность отслеживания и изъятия из оборота в случае необходимости.
Контроль движения медикаментов внутри склада. Все операции с лекарствами должны быть задокументированы, чтобы можно было отследить историю препарата от поступления на склад до выдачи его в аптеку. Для этого используются электронные журналы учёта, где фиксируются все перемещения медикаментов между складами, аптеками и медицинскими учреждениями.
На фармацевтических складах также проводится регулярная инвентаризация медикаментов, чтобы убедиться в их наличии и сохранности. Инвентаризация может проводиться вручную или с использованием автоматизированных систем учёта, которые позволяют быстро и точно определить количество и состояние препаратов на складе.
Строгое соблюдение этих особенностей имеет важное значение для обеспечения безопасности и качества лекарственных средств, поступающих к пациентам. Как вести учет товаров в аптеке, читайте в статье “Учет товаров в аптеке с помощью Склад 15 и 1С”.
Работа с маркированными медикаментами
Процесс учёта расходования маркированных лекарственных препаратов для медицинского применения происходит следующим образом:
- Медицинское учреждение формирует заказ на необходимые лекарственные препараты.
- Провизор на складе собирает заказанные препараты и считывает с них уникальные штрихкоды Data Matrix с помощью сканера или терминала сбора данных (ТСД).
- Собранные данные о кодах маркировки передаются в систему Честный знак.
- Далее система проверяет легальность и подлинность препаратов и присылает уведомление о подтверждении операции или об отказе в ее проведении.
- В случае подтверждения операции заказ отправляется в отделение медицинского учреждения. В случае отказа в проведении операции заказ формируется заново с заменой нелегальных или поддельных препаратов.
Склад 15 для автоматизации фармацевтического склада
Для повышения эффективности и точности складских операций рекомендуем автоматизировать работу фармсклада с помощью ПО Склад 15 от компании Клеверенс и терминала сбора данных (ТСД).
Программа предназначена для оптимизации и автоматизации складских операций на складах любого размера. Она предоставляет широкий спектр функций, которые помогают предприятиям повысить эффективность, точность и прибыльность своих складов:
- Точный учет всех лекарственных средств в режиме реального времени;
- Оптимизация уровня запасов, сокращение избыточных запасов и предотвращение дефицита;
- Автоматизированный прием, размещение и отгрузка лекарственных средств;
- Отслеживание серийных номеров и сроков годности;
- Уменьшение времени обработки заказов и повышение производительности.
Получить консультацию
Внедрения
Услуги
Оптимизируем бизнес-процессы и облегчаем ведение учета основных средств на предприятии с помощью ТСД и ПО от Клеверенс. Мы гарантируем, что после автоматизации вы сможете снизить объем ручного труда и повысить контроль за имуществом компании, исключив хищения и махинации.
Повысьте точность учета и ускорьте выполнение операций на складе минимум в 2 раза с мобильным ПО Склад 15 и терминалов сбора данных. Поможем с подбором оборудования и лицензий, настроим все бизнес-процессы и обучим ваших сотрудников.
Внедряем ТСД для ускорения инвентаризации в 3 раза! Настроим программу в соответствии с бизнес-процессами компании и научим работать с новым решением.
Настройка и подключение терминала сбора данных к Вашей товароучетной системе.
Организуем адресное хранение, чтобы вы всегда знали,
где что лежит на вашем складе, не были зависимы
от сотрудников и могли проводить частичную ревизию
Загрузка комментариев...
