Излишки и неликвид: как снизить их долю с использованием программ товароучета

Проблемы при учете неликвида/излишков

Программы товароучета – это специальные программы, которые позволяют автоматизировать процессы, связанные с изменениями товаров на складе. Они помогают контролировать остатки продукции, отслеживать их движение на складе и управлять заказами. Важным преимуществом таких программ является возможность получения точной информации о количестве и стоимости товаров на складе в режиме реального времени. 

Основные проблемы, которые возникают при работе с пересортами и не ходовым товаром:

Работа с излишками и недостачами в 1С 

Преимуществом использования программ товароучета является возможность снижения доли излишков и неликвидов. С помощью таких программ можно оптимизировать управление запасами и предотвратить перепроизводство или излишний закуп товаров, а также они позволяют контролировать остатки продукции на складе и своевременно заказывать новые партии и номенклатуры, когда это необходимо.

На примере 1С: Бухгалтерия можем рассмотреть, как вносить и отслеживать излишки товаров. Учет продукции ведется по результатам инвентаризации в разделе “Склад”. 

После того как видим больше товара, чем по факту есть, оформляем приходные документы.  В документе “Оприходование товаров” заполняем всю важную информацию: на каком складе, в результате чего, какие номенклатуры обнаружены в избытке. Далее нажимаем "Провести и закрыть". Таким образом, возможно вручную внести изменения в количестве товаров.

Снижения доли излишков и исключения возникновения неликвида можно добиться с использованием функции прогнозирования спроса. Планирование на основе предыдущих продаж позволяет предсказать спрос на товары в будущем и своевременно заказывать необходимое количество товаров. Таким образом, можно избежать недостачи или перепроизводства товаров.

Еще одним способом контроля остатков  является использование функции управления сроками годности товаров. Программы товароучета (1С:Предприятие, Склад 15) позволяют контролировать срок годности товаров и своевременно списывать просрок. Это позволяет уменьшить количество бракованной продукции на складе. В номенклатуре товаров (особенно при работе с продуктами) можно изменить статус товара и перевести его в неликвид - по причине истекшего срока годности или потере товарного вида из-за долгого отсутствия продаж. 

После чего можем вывести все такие товары в список, и запустить акцию в 1С для продажи переизбытков товара. 

Также с помощью 1С можно проводить анализ продаж и определять наиболее популярные товары.

Таким образом, использование 1С: Предприятие – это эффективный способ снижения доли излишков и неликвидов. ПО помогает оптимизировать управление запасами, предотвратить перепроизводство и неактуальные товары, контролировать срок годности товаров и анализировать продажи. Позволяет не допустить порчи товарного вида или списать пересорт.

Уменьшение количества неходового товара и грамотная работа с количеством продукции улучшает финансовое состояние компании и повышает ее конкурентоспособность на рынке.

Компания “Денвик” предлагает эффективное решение для оптимизации товарного учета на складе с помощью системы 1С. Мы поможем подобрать лучшее решение, настроить дополнительные модули и обучим вашу команду работать с системой. Наши консультанты также помогут вам определить стоимость излишков и недостач, а также настроить отчеты для руководителя. С нами вы сможете снизить риски финансовых потерь и повысить эффективность работы склада. Обратитесь к нам прямо сейчас и получите профессиональную помощь в учете вашей продукции.