Неизвестные штрихкоды в Склад 15: что это и как с ними работать

Определение и особенности неизвестных штрихкодов

Штрихкоды важны для определения типа и особенностей продукции. Мы уже рассказывали обо всех особенностях и типах ШК.

Перед тем, как разобраться в особенностях приемки и отгрузки товаров без штрихкода, определим,что же такое неизвестные ШК. На самом деле, все просто и неизвестные штрихкоды:

• коды новых товаров, которые еще не были добавлены в базу данных складской программы. Например, компания заказала новую партию игрушек, которыми ранее не торговала, и данных по ним пока нет в товароучетной системе. 

• коды продукции, которые были добавлены вручную и неверно введены в систему. Такое возможно при невнимательности сотрудников и отсутствии автоматизации на складе.

• коды товаров, которые были изменены или переупакованы, и теперь имеют новый штрихкод. Допустим, оригинальная упаковка утеряна или компания запускает акцию и распродает остатки 2 по цене 1.

• коды товаров, которые были импортированы из других стран и используются таможенными службами (GTIN и GLN коды).

Определить, что штрих код неизвестен с помощью терминала можно следующим образом:

• При сканировании на экране не появляется информация о товаре;

• При попытке добавить новый товар в систему программа не находит его по штрихкоду;

• При изменении характеристик товара в системе программа не находит его по уникальному коду.

Как работать с неизвестными штрихкодами в Склад 15

В ПО Склад 15 на платформе Mobile Smarts есть возможность работы с обычными или маркированными товарами без уникального кода. Важно перед процессом сканирования проверить настройки и разрешить прием таких кодов на ТСД.

Если пропустить этот шаг, на экране сотрудник увидит ошибку. Если поставлен статус “разрешены”, то будут варианты, что возможно сделать с таким товаром.

Рассмотрим подробнее доступные для редактирования действия на терминале при приеме товара с неизвестным штрихкодом.

Привязать ШК к товару - означает возможность соединения нового товара с имеющимся в базе данных кодом. 

Необходимую продукцию можно выбрать в справочнике номенклатуры или из списка товаров по документу из товароучетной системы.

Далее важно проставить количество принятой продукции. Сохранить изменения нажатием “завершить” - “выйти.”

Приемка неизвестного товара - самостоятельное заполнение всей важной информации по продукции в систему. Правильно введенные данные (описание, количество) помогут бухгалтерии корректно вести учет новой продукции.

В Склад 15 важно проставить к какой группе относится продукция, маркируется ли данный товар или нет.

После выбора нужной товарной категории обязательно сканировать и  коды маркировки.

 При последующем сканировании такой продукции система будет выдавать описание, которое заполнили ранее или писать “неизвестный товар”. После этого документ может быть отправлен в товароучетную систему с привязкой к конкретной номенклатуре.