Преимущества и новые функции 1С:ERP по сравнению с 1С:УПП

До появления 1С:ERP на рынке уже были системы управления предприятием, однако они не были достаточно гибкими и не могли полностью удовлетворить потребности компаний. 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) - это система, которая была разработана еще в 1990-х годах и предназначена для автоматизации работы предприятий. С тех пор она претерпела множество изменений и улучшений, но все же остается достаточно старой и громоздкой.

С другой стороны, 1С:ERP - это новая система, разработанная специально для управления ресурсами компании. Она появилась на рынке сравнительно недавно, но уже успела завоевать популярность благодаря своей гибкости и возможности настройки под нужды конкретной компании.

В данной статье мы поговорим о новых функциях 1С:ERP, которые ранее не были доступны в системе 1С:УПП.

Интеграция 1С:ERP с 1С:Документооборот

1С:Документооборот 8 - это система электронного документооборота, которая позволяет организовать работу с документами на предприятии. Интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот обеспечивает непрерывный поток информации и оптимизирует рабочие процессы предприятия. 1С:ERP позволяет управлять всеми аспектами деятельности компании, включая учет, управление ресурсами, производство, закупки, продажи и взаимоотношения с клиентами, тогда как 1С:Документооборот специализируется на электронном обмене документами и рабочей информацией.

Интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот позволяет автоматизировать такие процессы, как:

WMS в 1С:ERP

WMS (Warehouse Management System) - это система управления складом, которая помогает автоматизировать процессы хранения, обработки и учета товаров на складе. В 1C:ERP есть встроенный модуль WMS, который позволяет управлять складом, контролировать запасы, обрабатывать заказы. В 1С:ERP возможности WMS ограничены, и для более полного управления складом рекомендуется использовать “1C:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом”.

Какие функции WMS реализованы в 1C:ERP:

Управление бюджетом предприятия в 1С:ERP

С помощью 1С:ERP можно создавать бюджеты как для всего предприятия в целом, так и для отдельных подразделений или проектов. При этом система позволяет учитывать все необходимые параметры, такие как: затраты, доходы, инвестиции и т.д.

Одним из преимуществ 1С:ERP является возможность автоматического расчета бюджетов на основе заданных параметров. Это позволяет экономить время и ресурсы на подготовку бюджетов, а также обеспечивает более точное планирование.

В разделе Монитор бюджетных процессов можно контролировать финансовые показатели в режиме реального времени. Пользователи могут отслеживать выполнение бюджета, анализировать расходы и доходы, проводить сравнительный анализ фактических и плановых показателей, что помогает быстро реагировать на изменения и корректировать стратегию управления финансами. 1С:ERP обеспечивает возможность проведения детального анализа и отчетности по бюджетным операциям.

Управление ремонтами в 1С:ERP

1С:ERP позволяет автоматизировать учет ремонтов на предприятии, включая планирование, учет затрат, контроль выполнения работ и анализ результатов.

Планирование ремонтов осуществляется на основе данных о состоянии оборудования, сроках его службы и нормативах проведения ремонтов. Система позволяет создавать графики ремонтов, определять необходимые ресурсы и контролировать их использование.

Учет затрат на ремонты ведется в разрезе статей затрат, что позволяет анализировать эффективность использования ресурсов и выявлять возможные проблемы. Контроль выполнения ремонтов осуществляется путем сравнения фактических данных с плановыми показателями, а также анализа причин отклонений.

Анализ результатов ремонтов позволяет оценить эффективность проведенных работ, выявить наиболее проблемные участки и разработать меры по улучшению системы ремонтов на предприятии.

Типовые соглашения в 1С:ERP

Если ранее в 1С:УПП условия продаж определялись договором, который выступал как юридический документ и объект взаиморасчетов, то в 1С:ERP появилась возможность использовать типовые соглашения. В отличие от договоров, типовые соглашения представляют собой инструмент, устанавливающий условия продаж (цены, скидки, условия оплаты) для различных групп (сегментов) клиентов.

Типовые соглашения в системе 1C:ERP - предварительно разработанные шаблоны соглашений, которые могут быть использованы предприятием для унификации и стандартизации управленческих процессов, производственной деятельности, коммерческих операций.

Типовые соглашения могут быть настроены в соответствии с потребностями конкретного предприятия, что позволяет максимально эффективно использовать возможности системы.

Учет, распределение и аналитика затрат в 1С:ERP

1С:ERP позволяет вести учет затрат, распределять их по различным объектам и анализировать расходы. Система предоставляет инструменты для разделения общих затрат на более мелкие элементы. Это позволяет получить детальную информацию о расходах.

Для анализа затрат можно настроить аналитику расходов. Например, можно учитывать стоимость материалов, объем произведенной продукции или время работы оборудования. Это позволяет получать более точные данные и принимать обоснованные решения на их основе.

1С:ERP также предоставляет возможность контролировать затраты на разных уровнях - от предприятия в целом до отдельных подразделений и проектов. Это помогает выявлять неэффективные затраты и принимать меры по их снижению.

Система позволяет проводить глубокий анализ затрат и расходов предприятия, предоставляя несколько видов отчетов:

«Анализ себестоимости выпущенной продукции» позволяет получить подробную информацию о затратах на производство каждого вида продукции, а также о совокупной себестоимости всех произведенных товаров. Это помогает определить наиболее и наименее рентабельные виды продукции, а также выявить причины увеличения или снижения себестоимости.

«Дерево себестоимости продукции» предоставляет информацию о финансовых потоках организации. Он включает данные о доходах от продаж, себестоимости реализованной продукции, коммерческих и управленческих расходах, а также прочих доходах и расходах. С помощью этого отчета можно оценить эффективность работы предприятия и определить его финансовое состояние. Этот отчет помогает понять, какие именно затраты входят в себестоимость продукции и как они влияют на ее цену.

Отчет «Доходы и расходы предприятия» в 1С:ERP предоставляет возможности для составления отчетов, отображающих доходы и расходы компании в разрезе времени, подразделений, продуктов и других аналитических параметров. Такой анализ полезен для определения, какие именно факторы вносят ключевой вклад в общую себестоимость продукции, и для выявления возможных точек оптимизации.

Все отчеты в системе имеют гибкую настройку, что позволяет пользователю выбирать интересующие его параметры и получать информацию в удобном виде. Например, можно настроить отчет таким образом, чтобы в нем отображались только определенные виды продукции или категории затрат. Это позволяет быстро анализировать нужные данные.

Доставка и маршрутные листы в 1С:ERP

В 1C:ERP предусмотрена возможность для автоматизации процессов доставки товаров и услуг клиентам. Система позволяет создавать и настраивать различные маршруты доставки, управлять транспортом и водителями, контролировать выполнение заказов и соблюдение сроков доставки.

Система позволяет автоматически формировать маршрутные листы на основе данных о заказах клиентов. Маршрутный лист - это документ, который содержит информацию о маршруте, товаре, водителе и транспорте, а также сроках и условиях доставки.

Кроме того, 1C:ERP позволяет контролировать выполнение доставки на каждом этапе маршрута. Система автоматически отслеживает статус доставки, уведомляет о нарушениях сроков и предупреждает о возможных проблемах.

Интеграция 1С:ERP с другими системами

Одной из ключевых особенностей ERP системы является ее мульти-интеграционная способность. Это означает, что она может быть интегрирована с другими системами и сервисами, такими как CRM, SCM, HRM и т.д.

Например, интеграция ERP системы с CRM позволяет автоматизировать процесс управления отношениями с клиентами. CRM система собирает информацию о клиентах, их предпочтениях и истории взаимодействия с компанией. Эта информация может быть использована для оптимизации маркетинга и продаж.

Интеграция ERP с SCM системой позволяет автоматизировать процессы управления цепочками поставок. SCM система собирает информацию о поставщиках, их возможностях и условиях работы. Это позволяет компании оптимизировать закупки и снизить затраты на логистику.

HRM система может быть интегрирована с ERP для автоматизации управления персоналом. Это включает в себя такие функции, как учет рабочего времени, расчет заработной платы, планирование обучения и развития персонала.

Управленческий баланс в 1С:ERP

Управленческий баланс помогает компаниям управлять своими ресурсами и контролировать финансовые показатели. Управленческий баланс включает в себя информацию об активах, обязательствах, капитале и доходах компании. Он также может включать данные о затратах, прибыли и убытках, а также об изменениях в активах и обязательствах.

1C:ERP предоставляет пользователям возможность настроить управленческий баланс в соответствии с потребностями компании. Пользователи могут выбирать, какие данные включать в баланс, как их представлять и как анализировать, изменять структуру баланса, добавлять или удалять строки и столбцы, а также изменять формулы для расчета показателей. Это позволяет компаниям адаптировать баланс под свои нужды и получать наиболее точную информацию о своем финансовом состоянии.

1С:ERP - это мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и управления ресурсами предприятия. Он позволяет автоматизировать работу с финансами, производством, складом, закупками, продажами и персоналом. Благодаря интеграции с другими системами помогает компаниям улучшить взаимодействие с клиентами, оптимизировать цепочки поставок и управление персоналом. Если у вас остались вопросы по работе, интеграции или внедрению 1С:ERP, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для подробной консультации.