Приемка алкогольной продукции в Склад 15 ЕГАИС: полная приемка

Виды приема алкоголя в Склад 15 с ЕГАИС

При продаже алкогольной продукции важно учитывать сроки годности, маркировку и другие особенности этой товарной группы. Функционал и основные операции в Склад 15 с ЕГАИС мы уже разбирали подробно, также существует несколько видов приемки спиртосодержащей продукции.
Для заведения алкоголя на предприятии есть специальная операция “приемка”. В Склад 15 с ЕГАИС существует 4 вида этой операции:

1. Помарочная приемка продукции - самая точная и надежная;

2. Полная проверка содержимого;

3. Частичная проверка продукции;

4. Доверительная приемка со сканированием упаковки.

Разберем каждый из этих методов пошагово с указанием отличий и особенностей.

Полная проверка содержимого

До проведения этой операции специальный документ-задание выгружается на ТСД из системы учета, которой пользуется компания. Далее проверяем возможность работы с маркированной продукцией и учет коробок/паллет в настройках ПО.

1. Для начала берем терминал сбора данных и в меню выбираем необходимую нам операцию, а затем выгруженный файл со списком продукции. На ТСД будут отражены все коробки и паллеты товара, которые необходимо принять.

   Если остались вопросы, связанные с автоматизацией склада или вы хотите подобрать терминал сбора данных, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.

   Оставить заявку

2. В случае полной приемки сканируем штрих-кода продукции по палетам или коробкам.

3. После сканирования коробки на терминале увидим товары, находящиеся внутри. Товары сгруппированы по наименованию, и при выборе позиции можно увидеть точное количество и описание каждой единицы. Для полной приемки алкогольной продукции необходимо отдельно сканировать каждый код маркировки внутри коробки.

4. При нажатии на наименование продукции увидим полный список отсканированных кодов маркировки и соответствие документу по плану/ фактическое количество. В основном меню можем проверить поставщика и склад хранения продукции. 

5. Завершаем приемку кнопкой “выйти” - “завершить документ”. Для проверки каждой новой коробки сканируем ее ШК и начинаем процесс заново.

Частичная проверка упаковки

Следующий метод приема алкогольной продукции с помощью ТСД и Склад 15 с ЕГАИС - частичная приемка. Этот метод позволяет проверить не всю продукцию, а лишь минимальное количество в коробке. То есть мы сканируем один элемент и отмечаем всю коробку. Например, сканируем одну бутылку белого сухого вина и ее коды маркировки и отмечаем на ТСД количество 12 шт. в коробке. 

Как и в предыдущем методе работа идет по выгруженному на терминал заданию. Первые три шага абсолютно идентичны полной приемке, поэтому рассмотрим различия.

1. Сканируем код маркировки с одной продукции и в меню увидим кнопку “принять целиком”.Принять всю коробку можно, если сканировать один код маркировки внутри нее или при сканировании кода маркировки паллет. 

2. Если паллета принята целиком, система уведомит, что количество продукции совпадает с информацией по документам.

3. Завершаем приемку товара, и информация отправляется на сервер Mobile Smarts. После чего данные могут быть выгружены в товароучетную систему.

Доверительная приемка по сканированию упаковок

Последний способ приемки учитывает упаковки товара. Таким образом, сканируя ШК транспортной упаковки мы принимаем все ее содержимое, не проверяя каждый код маркировки по отдельности. В этом методе плановое количество продукции автоматически заносится в документ как фактическое. Этот способ менее надежен в сравнении с предыдущими или помарочным способом приемки алкоголя.

1. Перед началом работы необходимо заранее загрузить информацию по соответствию кодов маркировки товаров с транспортной упаковкой (какие товары в какой упаковке).

2. Провести шаги 1-2 как в полной приемке алкогольной продукции. Сканируем штрих-коды упаковки

3. После сканирования упаковки вся продукция внутри нее будет считаться принятой. Если нажать на наименование товара сможем увидеть весь список поштучно. В основном меню можем проверить поставщика, зоны хранения или склад

4. Завершаем документ как обычно кнопкой “выйти”.

Прием алкогольной продукции в Склад 15 с ЕГАИС требует внимательного и ответственного отношения. Специалисты компании Денвик помогут разобраться с кодами маркировок и особенностями продукции. А также настроить товароучетную систему для быстрой выгрузки документов.