Работа с ТСД на складе: для каких операций используется и как с ним работать

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных - это небольшой компьютер, в который встроен сканер штрихкода и камера. Для того, чтобы использовать все функции ТСД, нужно настроить его интеграцию с товароучетной системой. Для этого на терминал устанавливается Программное обеспечение, которое выполняет обмен данными между ТСД и системой товароучета. В терминал выгружается вся номенклатура, а информация из терминала обновляет данные в системе после завершения операции. Без программного обеспечения терминал будет работать только в режиме сканера штрихкодов. И вы не сможете получить желаемую автоматизацию, так как работа в едином поле не будет реализована.

Для удобства и эргономичности терминал делают похожим на мобильный телефон. Но, несмотря на свои небольшие размеры, оборудование оснащено мощным процессором, flash-памятью и клавиатурой. В корпус устройства встроен сканер, с помощью которого осуществляется сканирование. Также в некоторые модели встроена камера, чтобы сразу фиксировать факт приемки или фотографировать накладные. ТСД могут быть как с кнопками, так и с сенсорным экраном, иметь крепление на запястье или пистолетную рукоятку. На складе удобно использовать терминал с креплением на запястье, так как с таким устройством остаются свободными руки сотрудника. Внешний сканер штрихкода в таких терминалах выполнен в форме кольца и одевается на палец, а еще эти сканеры поддерживают голосовое управление.

При работе без ТСД кладовщику нужно проверить штрихкод на каждой коробке вручную, что отнимает много времени. В результате на проведение одной операции сотрудник может потратить весь рабочий день, а при возникновении ошибок работу придется переделывать заново, так как отследить их будет достаточно сложно. ТСД помогает ускорить проведение приемки, инвентаризации, отгрузки и перемещений товаров внутри компании. При необходимости его можно использовать и как сканер штрихкодов.

Как пользоваться ТСД:

• включить оборудование;
• перевести устройство в режим сканера штрихкодов;
• считать сканером этикетку со штрихкодом;
• дождаться подтверждения от ТСД, что штрихкод обработан и данные сохранены.

Операции с ТСД

С помощью терминала можно ускорить и повысить качество приемки товаров, проведения инвентаризации, отгрузки и внутренних перемещений товаров между складами.

Приемка товаров

Предварительно в товароучетной системе оператором создается документ, в котором отражается вся информация о поставщике и количестве товара, которое должно поступить на склад. Кладовщик открывает документ со своего ТСД, создает на его основе новый документ и сканирует штрихкоды поступивших товаров. Если пришел товар без штрихкода, в ТСД можно ввести его артикул.

При выявлении расхождений терминал издаст звуковой сигнал и отразит фактический приход. После сканирования всего товара вы увидите, в полном объеме пришла поставка или есть расхождения и сможете сразу оформить пересорт или недостачу.

Инвентаризация

Проведение инвентаризации без ТСД довольно трудоемкий процесс и почти всегда вызывает ужас у сотрудников: нужно найти весь товар, пересчитать его количество и зафиксировать результат. А если на складе нет адресного хранения и одинаковый товар может храниться в двух местах одновременно?

С помощью терминала с пересчетом товара справится и один сотрудник, причем не потратив на него несколько рабочих смен. Перед началом проведения проверки нужно выгрузить актуальный номенклатурный справочник в ТСД.

Для проведения инвентаризации существует 2 способа:

• Бухгалтер или оператор создает документ в товароучетной программе и отправляет его кладовщику. На складе сверяется фактическое количество остатков с количеством, указанным в документе. Для этого сотрудник склада сканирует штрихкод товаров и вводит число остатков. После завершения операции устройство сформирует отчет и по нему можно будет отследить недостачу или пересорт.

• Кладовщиком создается инвентаризационный документ и считывается фактическое количество остатков на складе. Сформированный документ с актуальными остатками отправляется в товароучетную программу. Бухгалтер проверяет файл и составляет акты приходования или списания, в зависимости от результатов инвентаризации.

Отгрузка товара

Почти то же самое, что и приемка, только наоборот. Сначала кладовщик находит нужные для отгрузки товары на складе, считывает их штрихкоды и заносит в документ. Если сотрудник отсканирует товар, который не должен быть отгружен, терминал издаст звуковой сигнал и не разрешит добавить его к отгрузке. Кладовщик не сможет сформировать заказ, пока устройство будет выдавать сообщение об ошибке.

Перемещение внутри компании

Перемещение между складами внутри компании происходит аналогичным образом, только во время переноса заменяется ячейка местоположения.

Преимущества использования ТСД на складе

• Скорость: рутинные операции отнимают большую долю рабочего времени сотрудников. С ТСД вы сможете сократить время на сверку штрихкодов и заполнение приходных накладных. А для проведения инвентаризации не нужно будет останавливать работу и отправлять всех сотрудников на пересчет.
• Точность: ручное проведение вышеописанных операций не исключает риск ошибки кладовщика или недобросовестной работы сотрудников. Контроль за остатками поможет снизить количество краж на складе и исключит человеческий фактор.
• Организация: адресное хранение значительно сократит время на поиск товара на складе и упростит ориентирование.
• Автоматизация: автоматическая передача результатов проверки в товароучетную программу благодаря интеграции терминала с ней.

Компания ДЕНВИК занимается автоматизацией торговли и складских помещений. Для консультации оставьте заявку. Наши специалисты подберут для вас оборудование, настроят его для работы и научат пользоваться. Подробнее об услуге автоматизация склада здесь.

В нашей копилке есть успешные кейсы по автоматизации складов, ознакомиться с ними можно в разделе Проекты.

Оставить заявку