Создание системы подписания документов в 1С для ООО «Культурная пицца» (Додо Пицца), г.Санкт-Петербург
О компании
ООО «Культурная пицца» - одна из ведущих пиццерий в Санкт-Петербурге, работающая под брендом Додо.
Компания предлагает широкий ассортимент пицц, салатов, додстеров, десертов. Все продукты, используемые в приготовлении, проходят строгий контроль качества, что гарантирует безопасность и изысканный вкус продукции. Внутри каждого заведения создана уютная атмосфера, которая располагает к приятному времяпрепровождению.
Компания активно участвует в благотворительных акциях и мероприятиях, помогая детям из малоимущих семей, ветеранам и т.д. Это подчеркивает социальную ответственность «Культурной пиццы» и делает её еще более привлекательной для клиентов.
Сотрудничество с Денвик
Электронный документооборот стал неотъемлемой частью современной деловой жизни. Он упрощает обмен документами, сокращает время на их обработку и повышает безопасность данных.
- Во-первых, электронный документооборот позволяет существенно сократить время на обмен документами между сотрудниками и отделами. Вместо того, чтобы ждать, пока бумажные документы будут распечатаны и переданы, сотрудники могут работать с электронными документами прямо на своем рабочем месте.
- Кроме того, электронный документооборот обеспечивает более высокий уровень безопасности данных. Электронные документы хранятся на защищенных серверах, что исключает возможность их потери. Также электронные документы не подвержены физическому износу, в отличие от бумажных.
- Наконец, ЭДО упрощает процесс согласования документов. Вместо того, чтобы собирать подписи на бумажных документах, сотрудники могут просто отправить документ на согласование и получить обратную связь в электронном виде.
Программистам Денвика необходимо было реализовать возможность подписания с помощью ЭЦП (электронная подпись) конкретного списка документов, предоставленного клиентом (требования-накладная, приходный ордер, документы по заработной плате). Бухгалтер заказал ЭЦП для определенных сотрудников, которые должны иметь доступ к документам.
Во время реализации проекта возникли некоторые сложности. Чтобы реализовать задачу клиента, нам необходимо было перевести 1С:Бухгалтерию с ПРОФ-версии на КОРП-версию. Однако, оказалось, что к базе бухгалтерии 1С была привязана программа для финансового учета БИТ.Финанс, которая блокировала перевод 1С на КОРП версию. Поэтому прежде, чем приступить к работе, необходимо было принудительно отрезать БИТ.Финанс от 1С:Бухгалтерии, перевести 1С на корпоративную версию, обновить конфигурацию и далее уже настроить систему подписания. Работы предварительно проводились на тестовой базе.
Что было сделано:
- Мы создали единый журнал отбора документов по подписанту;
- Предоставили возможность подписывать выбранные документы одной кнопкой;
- Добавили возможность видеть статус документов;
- Подключили все ЭЦП через одного пользователя (без смены пользователей ключей ЭЦП), чтобы бухгалтер мог совместно с подписантом перейти в журнал документов и все подписать;
- Определили роли для сотрудников и закрепили за ними ЭЦП;
- Доработали функционал так, чтобы у клиента была возможность хранить документы в формате PDF на компьютере/выделенном диске.
Результат
Теперь сотрудники ООО «Культурная пицца» имеют возможность вести ЭДО и подписывать необходимые документы с помощью ЭЦП. В результате сократилось время на обработку документов и их передачу между сотрудниками и контрагентами. Процесс передачи документов происходит быстро. Сотрудники могут эффективно вести совместную работу с документами, обмениваться мнениями и комментариями, а также быстро принимать решения. Таким образом, использование ЭДО и ЭЦП способствует ускорению работы компании, улучшению ее взаимодействия с контрагентами.
|
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.
|
Заказать проект
|
Услуги
Профессиональные консультации по продуктам 1С в Астане от опытных специалистов.
Выполняем оптимизацию типовых конфигураций 1С под специфику деятельности компании. Собственный штат программистов и гарантированные сроки выполнения работ.
