“Савва” - переход торговой сети в Кировской области на АСТОР

Сеть расположена в пгт Опарино Кировской области и успешно конкурирует с крупными федеральными магазинами в районе.

Ваши трудности - наше решение

Знакомство ДЕНВИКа с клиентом состоялось в 2016 году по случаю первой волны 54-ФЗ, а тесное сотрудничество началось уже спустя 4 года.

Все это время заказчик тестировал разные товароучетные системы, пытаясь найти оптимальное решение для своего предприятия. Последним выбранным вариантом стал облачный сервис “СБИС”.

Как рассказал заказчик, во время работы были сложности с проведением торговых операций: не всегда “подгружались” товары, медленно срабатывала система из-за проблем с интернетом.

Кроме того, в “СБИСе” нет возможности вести складской учет.

Еще один нюанс - это необходимость перехода от суммового учета к количественному, в результате чего в чеке будет указываться наименование проданного товара.

Внедрение АСТОР

Основной нашей задачей стала организация складского и количественного учета непосредственно в магазине “Авокадо”, где также располагается склад. 

Мы начали работу с центрального магазина сети, где установили:

• Товароучетное ПО “Астор: Ваш Магазин”;
• Кассовое ПО Frontol 6;

• Mobile SMARTS: Магазин 15, БАЗОВЫЙ С ЕГАИС - программа для ТСД.

В торговой точке установлено и настроено современное оборудование:

• Весы с функцией печати этикеток Масса К ВПМ-15.2-Ф;
• Мобильный терминал сбора данных АТОЛ SMART.Lite;
• POS‑терминал АТОЛ Optima;

• Программируемые клавиатуры ТМ Mercury KB-50.

Инвентаризация - проще простого

До внедрения ТСД инвентаризация проводилась по старинке: магазин закрывался на выходные, сотрудники на смене записывали весь товар на листочках, а потом вбивали данные в документ на компьютере. 

ТСД значительно упрощает процесс инвентаризации. Во-первых, инвентаризация проходит в несколько раз быстрее, нет необходимости закрывать магазин. Автоматический ввод информации исключает возможные ошибки персонала и избавляет от рутинной ручной работы.

Благодаря внедрению ТСД и полноценному товароучету проводить ревизию стало проще: 

• Выгрузили полную базу товаров на ТСД →
• Провели инвентаризацию →

• Загрузили остатки товара в товароучетную программу.

Определенная уникальность проекта состоит в том, что мы упростили работу персонала магазина. Теперь при проведении инвентаризации сотрудник может указать розничную цену товара прямо на ТСД, а также количество товара, затем эта информация выгружается в “Астор”, а оставшийся на полке товар ставится на баланс. 

Интеграция товароучетного ПО с весами

Для реализации весовой продукции клиент приобрел весы с печатью этикеток. Для интеграции “Астор” и весов использовалась специальная обработка для весов “Масса К”, что позволило загрузить номенклатуру напрямую в память весов и провести маркировку весового товара без привлечения дополнительного оборудования.

Для удобства на кассе предложили использовать прикассовые весы. Теперь кассир находит товар в базе посредством сканера штрих-кода или с помощью поиска через программу. Информация о весе продукции передается на кассу, пробивается чек.

Сохранили средства заказчика

В магазине у дома два кассовых узла плюс весы в торговом зале, которые связаны с системой по локальной сети. Соответственно, для поддержки работы программного комплекса необходим мощный компьютер и сервер. 

Чтобы заказчик не тратился на покупку дополнительного оборудования, мы помогли ему арендовать виртуальный сервер за 4 тысячи рублей в месяц против 200-500 тысяч за одноразовую покупку. Развертывание системы на облачном сервере прошло успешно. 

Второй момент: в магазине установлены ноутбуки, и, как известно, у них мало USB-портов для подключения периферийного оборудования. Тут нам и пригодился POS-терминал АТОЛ Optima. 

И кое-что еще

Наши специалисты обучили кассиров и товароведа работе с новым оборудованием и программными продуктами. Руководство и персонал торговой точки были заинтересованы в проекте и принимали активное участие в подготовке магазина к запуску.

Как изменилась работа предприятия после внедрения нового ПО?

• “Астор” позволил наладить количественный учет;
• Появилась возможность построения отчетов (поскольку магазин открыт по франшизе, тема отчетности особенно актуальна);
• Инвентаризация проходит в разы быстрее и удобнее;
• Теперь при проведении промо-акций процесс переоценки автоматизирован: товаровед делает в программе переоценку товара, автоматически формируется задание на печать ценников, а после печати новых ценников информация сразу выгружается на кассу.

Работа над проектом началась в конце зимы, но из-за пандемии и отдаленности торговых точек от Кирова несколько раз останавливалась. Летом 2020 года автоматизация магазина “Авокадо” завершилась. 

В дальнейшем планируется перевести на “Астор” все торговые точки сети.

Мы благодарим ООО “Савва” за доверие и вдохновляющий отзыв:

Алевтина Савлаева,

представитель компании-заказчика:

Перед нами встала необходимость внедрения количественного учета, и мы обращались в несколько профильных организаций. Пообщавшись с менеджером “Денвик”, пришли к переходу на “Астор” - это как раз тот вариант, который нас устроил. Несмотря на то, что проект затянулся, мы довольны результатом. Раньше инвентаризация была нашей головной болью. Автоматизированный учет решил этот и многие другие вопросы. Уверены, нас ждет еще много совместных проектов.