Регистрация и выпуск ЭЦП для ЕГАИС

Регистрация и выпуск квалифицированной электронной подписи для фиксации, отслеживания операций с алкогольной продукцией в ЕГАИС, включая производство, перемещение, розничную продажу.

Задать вопрос

Регистрация электронной подписи (ЭЦП) для ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — это электронная система, которая отслеживает операции с алкоголем на всех этапах от производства до реализации. Для работы с ней необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Виды ЭЦП:

Простая не имеет юридической силы. Она используется для подтверждения получения писем, входа в личный кабинет или согласия с условиями сервиса.
Неквалифицированная создается с использованием специальных программ и алгоритмов шифрования, что делает ее более надежной. Однако она не подтверждается удостоверяющим центром (УЦ) и не имеет сертификата.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надежный тип ЭЦП с криптографической защитой. Она эквивалентна собственноручной подписи на бумаге. Выдается только аккредитованными УЦ при предоставлении документов, подтверждающих личность и полномочия.

Для работы с ЕГАИС необходима именно КЭП, так как она обеспечивает необходимый уровень безопасности и юридической силы при взаимодействии с системой. КЭП использует для шифрования токены, например, Рутокен ЭЦП 3.0. Это физические электронные устройства, обеспечивающие её безопасное хранение.

ЭЦП для ЕГАИС подтверждает личность владельца подписи, шифрует данные документа, делая их недоступными для несанкционированного доступа, автоматизирует подписание и верификацию документов. Это ускоряет обмен информацией и упрощает работу с документами.

Кому необходима ЭЦП

Каждый участник оборота, работающий в ЕГАИС, обязан использовать ЭЦП:

Производитель

отчитывается о произведенных объемах спиртосодержащей продукции

Импортер

предоставляет данные о ввезенном, отгруженном алкоголе

Оптовик

регистрирует операции купли-продажи данной категории товаров

Продавец

передает информацию о продажах в розницу

Заведения общественного питания

предоставляют отчеты о полученном, проданном, списанном алкоголе

Преимущества оформления ЭЦП ЕГАИС в компании “Денвик”

Профессионализм и опыт

Наши специалисты знают все нюансы работы с ЕГАИС и оформят ЭЦП быстро и без ошибок

Комплексное решение

Мы берем на себя все этапы процесса от подготовки документов до получения сертификата ЭЦП

Доступные цены

Мы предлагаем конкурентные цены на услуги, сохраняя при этом высокое качество работы

Гарантия качества

Мы несем полную ответственность за качество оформления ЭЦП, гарантируем ее юридическую силу и безопасность

Услуга по оформлению ЭЦП ЕГАИС от компании “Денвик”

Этапы работы с ЕГАИС:

Установка УТМ (Универсальный транспортный модуль). УТМ – это ПО для связи вашей кассы с системой ЕГАИС. Вы можете установить его самостоятельно, следуя инструкциям, или доверить установку нашим специалистам. Важно использовать последнюю версию УТМ.
Приобретение Рутокена ЕГАИС 3.0. для безопасного хранения вашей ЭЦП. Его можно приобрести у нас по цене 3500 рублей.
Выпуск электронной цифровой подписи. ЭЦП – это электронный аналог вашей подписи, необходимый для подтверждения операций в системе ЕГАИС.

— Для юридических лиц (ООО) ЭЦП выпускается на руководителя организации. Этот процесс можно пройти бесплатно в налоговой инспекции, обычно это занимает около 20 минут.
— Для физических лиц (при использовании дополнительной кассы) бесплатный выпуск ЭЦП в налоговой инспекции в настоящее время не предусмотрен (рекомендуем уточнить актуальную информацию в ФНС).

Мы предлагаем услугу выпуска ЭЦП для физических лиц за 4000 рублей:
2000 рублей – стоимость самой ЭЦП,
2000 рублей – стоимость нашей работы по оформлению и выпуску). Для выпуска ЭЦП потребуется предоставить: скан разворота паспорта с фотографией, скан страницы с пропиской, номер СНИЛС, скан ИНН, фотографию с разворотом паспорта в руках, контактный номер телефона и адрес электронной почты.

Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД). МЧД необходима для подтверждения полномочий физического лица, использующего ЭЦП. Оформить МЧД можно двумя способами:

— Обратиться в ФНС для оформления МЧД на физическое лицо.
— Воспользоваться нашей услугой по оформлению МЧД за 1000 рублей. В этом случае мы: формируем МЧД, подписываем ее вашей ЭЦП (ЭЦП руководителя организации), загружаем МЧД в реестр ФНС (адрес для загрузки формируется автоматически в УТМ). Далее необходимо будет загрузить МЧД в УТМ (потребуется обновление УТМ до актуальной версии, если у вас установлена устаревшая версия).

Получение сертификата RSA (при необходимости). В некоторых случаях может потребоваться сертификат RSA. Мы можем выпустить его на основании оформленной МЧД за 1000 рублей.

Обратите внимание: ЭЦП для работы с ЕГАИС выпускается только на ООО или физическое лицо. Выпуск ЭЦП на ИП невозможен.
Мы готовы предоставить вам подробную консультацию и оказать помощь на всех этапах подключения к системе ЕГАИС.

Чтобы заказать КЭП в компании “Денвик”:

Свяжитесь с нами по телефону, электронной почте или онлайн, оставив заявку на сайте.
Наш менеджер подробно расскажет об услуге, сроках её предоставления, необходимых документах.
Получите счет и оплатите выпуск КЭП.
После оплаты и прохождения необходимых процедур мы запишем КЭП на Ваш специальный носитель.

Мы предлагаем комплексную услугу по выпуску ЭЦП и настройке необходимого программного обеспечения.

Отзывы клиентов

В «Денвике» я получил профессиональную консультацию по выбору и оформлению КЭП. Специалисты ответили на все мои вопросы и помогли оформить документы быстро и без проблем. Теперь я могу уверенно работать с ЕГАИС, не боясь штрафов. Благодарю «Денвик» за отличную работу!

Читать далее Свернуть

25 июля 2024

Петр Аристов

предприниматель

Искала компанию, которая выпустит КЭП для ЕГАИС. Остановилась на «Денвике» и не пожалела. Получила КЭП быстро, а стоимость услуг оказалась ниже, чем у других. Рекомендую «Денвик» всем предпринимателям, работающим с алкогольной продукцией.

Читать далее Свернуть

25 декабря 2024

Оксана Юрьева

Директор производства пива

Как предприниматель я всегда ищу надежных партнеров. Компания «Денвик» оказалась именно такой. Они не только быстро и профессионально выпустили мне КЭП, но и предоставили все необходимые инструкции и поддержку по работе с ЕГАИС. Теперь я спокоен за соблюдение всех законодательных требований и могу сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Читать далее Свернуть

8 ноября 2024

Егор Бурмистров

предприниматель

Вопрос-ответ

Вопросы, которые часто возникают

Документы для выпуска ЭЦП

Чтобы получить КЭП необходимо предоставить:

оригинал паспорта и сделать его копию.
ИНН.
СНИЛС.
Если вы действуете от имени юр.лица, предоставьте документы, подтверждающие ваши полномочия (доверенность, устав и т.д.).

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, свидетельство о государственной регистрации юр.лица или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Что делать после получения ЭЦП

После оформления ЭЦП:

Зарегистрируйтесь в ЕГАИС.
Установите универсальный транспортный модуль (УТМ) - ПО для безопасного обмена информацией.
Создайте RSA-ключ - цифровой ключ, необходимый для шифрования данных.
Для автоматизации учета спиртосодержащей продукции выберите и настройте совместимую с ЕГАИС учетную систему. Она позволит вести полный учет товара, автоматически передавать информацию в ЕГАИС. Для общепита рекомендуем использовать программное решение iiko, для склада/производства - “Склад 15”.
Если у вас розничный магазин, настройте онлайн-кассу для фиксации реализации продукции, содержащей алкоголь и отправки информации в ЕГАИС.

Что такое МЧД для ЕГАИС

Чтобы работать с ЕГАИС, необходимо оформить ЭЦП физ.лица и межведомственный цифровой документ (МЧД).

МЧД для ЕГАИС - это электронная доверенность, дающая право сотруднику подписывать документацию от лица компании в системе. Руководителям организаций, самим ИП не нужен МЧД, так как они имеют полномочия на подписание электронных документов от лица фирмы. Если сотрудники, работающие с ЕГАИС, представляют интересы третьей стороны, то с 01.09.24 МЧД обязателен.

Оформить МЧД можно в налоговой или через аккредитованные УЦ.

Можно ли продавать алкоголь, не используя ЕГАИС

Продажа алкоголя без использования системы ЕГАИС Алкоголь запрещена. Это может привести к конфискации товара или административным наказаниям.

Юр.лица могут быть оштрафованы на сумму от 150.000 до 200.000 р.
Физ.лица - на сумму от 10.000 до 15.000 р.